구축사례

“영남대학교는 그룹웨어를 구축해 행정시스템과 연동하여 각종 결재를 전자적으로 진행하고 있습니다. 우리 대학은 가온아이의 전자문서시스템 도입으로 결재라인을 선진화하고 결재시간을 대폭 줄일 수 있었습니다. 구성원들은 ‘업무처리가 훨씬 편리해졌다’며 새시스템에 잘 적응하고 있습니다(변창배 선생님, 영남대학교).” 

영남대학교는 90년대부터 그룹웨어 시스템을 사용하여 왔고, 2002년도에는 웹 기반의 그룹웨어를 도입하여 왔으나 향후 대학 정보 포털을 위해 필수적인 종합행정시스템과의 유기적인 연계 및 이기종 시스템과의 연동을 통한 확장을 위해 보다 강력한 웹기반의 그룹웨어를 검토하게 되었습니다.

영남대학교는 90년대부터 그룹웨어 시스템을 사용하여 왔고, 2002년도에는 웹 기반의 그룹웨어를 도입하여 왔으나 향후 대학 정보 포털을 위해 필수적인 종합행정시스템과의 유기적인 연계 및 이기종 시스템과의 연동을 통한 확장을 위해 보다 강력한 웹기반의 그룹웨어를 검토하게 되었습니다.

영남대학교는 의사결정 시간을 혁신적으로 단축하였으며, 전자결재 도입에 따른 권한이행이 많아져서 행정업무의 효율성을 기할 수 있게 되었습니다. 도입 이후 80% 이상의 업무를 전자결재를 통해 처리하고 있으며, 이로 인해 시간과 공간의 제약 없이 업무를 진행할 수 있게 되어 비용측면에서도 상당한 효과를 거두었습니다.