ezWORK개요 – 가온아이

일하는 방식을 효율적으로
변화시키는 차세대 협업 시스템 ‘ezWORK’

단순하고 직관적인 구조의 열린 공간에서 업무의 계획부터 결과까지 구성원의 자발적인 참여를 기반으로 협업을 이루어 나가는 협업솔루션

모든 지식과 사람을 네트워크로 연결하여 문제해결

새로운 방식의 일하는 문화제공

다양한 디바이스에서 쉽고 편리하게 사용

차세대 협업솔루션의 필요성 Why ezWORK?

일하는 방식 및 조직문화의 변화

소통/공유/의사결정 방식의 변화
스마트워크 중심의 업무혁신 확산

정보기술의 발달

SNS, UC, 문서중앙화 등 소통과 공유 기술 변화
PC외 다양한 모바일 환경 발달

함께 소통하고 공유하는 협업공간으로 협업솔루션도 변화해야합니다

차세대 협업솔루션 ezWORK 특장점

+ 다양한 확장성(크로스브라우징 지원) 및 모바일 지원으로 다양한 디바이스에서 쉽고 편리하게 이용 가능
+ 일(Work) 중심의 네트워크 연결을 통한 지식과 기록의 자산화
+ 멀티 뷰 UI 구조를 적용하여 팝업 없이 다양한 메뉴를 동시에 볼 수 있도록 편리성
+ 협업 인프라를 통한 협업관리 효과
+ 타 시스템과의 유연한 연계 가능
+ 협업 시스템 활성화를 위해 관련된 제도/ 시스템 설계 컨설팅 제공

협업에 최적화 된 기능들로
업무에 관한 모든 연결점이 보입니다.

협업 공간(Collaboration Space)

이지워크스페이스는 스페이스로 구성된 협업공간입니다.
각 스페이스에서 생성된 협업공간에서 구성원들과
할일, 업무, 문서, 이슈들을 공유&소통하며 업무를 진행합니다.

ME : 자신과 관련된 모든 스페이스의 정보를 확인할 수 있는 공간
TEAM : 조직도 기반의 부서/팀원들간의 공간
WORK : 프로젝트 등의 멤버를 지정or가입요청하여 필요에 따라 생성하는 공간

SNS뉴스피드

가장 최근에 업데이트된 업무 관련 내용을 확인하는 뉴스피드 기능

가장 빠르게 새로운 정보를 확인할 수 있습니다.
새로 등록된 메시지, 할일, 일정, 이슈, 문서의 내용에 대해 뉴스피드에서 댓글로 바로 구성원과 소통할 수 있습니다.
공유하고 싶은 이미지나 링크가 있으면 간단하게 메시지를 작성해서 공유할 수 있습니다.

할일

업무와 관련하여 해야할 일을 볼 수 있는 할일 기능

자신의 업무가 다른 사람에게도 보이고, 다른 사람의 업무도 볼 수 있습니다.
현재 어떤 업무를 누가 진행하고 있는지 확인하는 것은 할일에서 쉽게 할 수 있습니다.
무엇보다도 자신이 해야 할 일에 대해서 지시자, 내용, 일정 등에 대해 빠르게 확인할 수 있어서 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다.

일정

모든 일정과 업무를 한눈에 확인하는 일정 기능

특히, 모든 일정이 모이는 ME의 일정에서는 한눈에 협업의 전체 일정을 확인할 수 있습니다.
일정이 반복되는 경우에는 반복 주기와 조건에 따라서 간편하게 반복되는 일정을 등록할 수 있습니다.

문서

각 업무와 관련된 모든 문서를 편리하게 보고 관리합니다.

뉴스피드, 할일, 일정, 이슈에서 첨부한 파일들은 문서에 모여 관리됩니다.
물론, 문서에서 직접 업로드해서 문서를 관리할 수 있습니다.
파일에 대한 권한 설정을 자유롭게 적용할 수 있어서 파일을 보호하는 관리가 편리합니다.

이슈

업무를 진행 중 예상치 못한 문제가 생겼을 때
스페이스에서 구성원과 함께 문제를 해결할 수 있는 이슈 기능

할일에서 발생한 이슈이기 때문에 이슈는 각각 할일과 연결되어 있습니다.
어떤 업무에서 발생한 문제인지를 스페이스 구성원들도 쉽게 확인하고 도움을 줄 수 있습니다.

멀티뷰(multi view UI)

하나의 화면에서 여러 가지 일을.

메일을 보다가 할 일을 등록해야 할 때, 그날 일정이 있었는지 찾아보기가 더 간편해졌습니다.
– 팝업 없이 Space 내 다양한 메뉴를 동시에 볼 수 있는 UI/UX 구조
– 최대 5개(1280X1024 기준)의 동시 메뉴 설정 및 View 영역에서의 Drag & Drop 지원

모바일(Mobile)

협업을 언제 어디서든 간편하게 할 수있는 모바일 협업공간

HTML5 기반으로 크로스브라우징 및 모바일 디바이스 독립성 확보

SNS - 뉴스피드: SNS뉴스피드

가장 최근에 업데이트된 업무 관련 내용을 확인하는 뉴스피드 기능

가장 빠르게 새로운 정보를 확인할 수 있습니다.
새로 등록된 메시지, 할일, 일정, 이슈, 문서의 내용에 대해 뉴스피드에서 댓글로 바로 구성원과 소통할 수 있습니다.
공유하고 싶은 이미지나 링크가 있으면 간단하게 메시지를 작성해서 공유할 수 있습니다.
할일 - 업무관리: 할일

업무와 관련하여 해야할 일을 볼 수 있는 할일 기능

자신의 업무가 다른 사람에게도 보이고, 다른 사람의 업무도 볼 수 있습니다.
현재 어떤 업무를 누가 진행하고 있는지 확인하는 것은 할일에서 쉽게 할 수 있습니다.
무엇보다도 자신이 해야 할 일에 대해서 지시자, 내용, 일정 등에 대해 빠르게 확인할 수 있어서 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다.
일정 - 스케줄러: 일정

모든 일정과 업무를 한눈에 확인하는 일정 기능

특히, 모든 일정이 모이는 ME의 일정에서는 한눈에 협업의 전체 일정을 확인할 수 있습니다.
일정이 반복되는 경우에는 반복 주기와 조건에 따라서 간편하게 반복되는 일정을 등록할 수 있습니다.
문서 - 파일공유 & 관리: 문서

각 업무와 관련된 모든 문서를 편리하게 보고 관리합니다.

뉴스피드, 할일, 일정, 이슈에서 첨부한 파일들은 문서에 모여 관리됩니다.
물론, 문서에서 직접 업로드해서 문서를 관리할 수 있습니다.
파일에 대한 권한 설정을 자유롭게 적용할 수 있어서 파일을 보호하는 관리가 편리합니다.
이슈 - 이슈게시판: 이슈

업무를 진행 중 예상치 못한 문제가 생겼을 때
스페이스에서 구성원과 함께 문제를 해결할 수 있는 이슈 기능

할일에서 발생한 이슈이기 때문에 이슈는 각각 할일과 연결되어 있습니다.
어떤 업무에서 발생한 문제인지를 스페이스 구성원들도 쉽게 확인하고 도움을 줄 수 있습니다.
멀티뷰 - Multi-View: 멀티뷰(multi view UI)

하나의 화면에서 여러 가지 일을.

메일을 보다가 할 일을 등록해야 할 때, 그날 일정이 있었는지 찾아보기가 더 간편해졌습니다.
– 팝업 없이 Space 내 다양한 메뉴를 동시에 볼 수 있는 UI/UX 구조
– 최대 5개(1280X1024 기준)의 동시 메뉴 설정 및 View 영역에서의 Drag & Drop 지원
모바일 - Mobile: 모바일(Mobile)

협업을 언제 어디서든 간편하게 할 수있는 모바일 협업공간

HTML5 기반으로 크로스브라우징 및 모바일 디바이스 독립성 확보

SNS - 뉴스피드

가장 최근에 업데이트된 업무 관련 내용을 확인하는 뉴스피드 기능

할일 - 업무관리

업무와 관련하여 해야할 일을 볼 수 있는 할일 기능

일정 - 스케쥴러