구축사례 – 가온아이

[그룹웨어] 분당서울대병원 SMART HOSPITAL 오피스 환경을 지원하는 그룹웨어 구축

고객사 : 분당서울대병원 그룹웨어 사용자 증가에 따라 안정성이 확보된 SMART Office 환경을 지원하는 그룹웨어 구축 1. 도입 배경 및 구축 목적 [인프라 증설 및 개선] - 그룹웨어 시스템 노후화 및 사용자 증가에 따른 현재 버전의 메모리 처리 한계로 안정성 확보 필요 - 그룹웨어 시스템의 이중화를 통한 업무의 연속성 확보 필요 - 메일 서버의 스토리지 부족으로 인한 문서 및 업무용 메일 저장 공간 부족 해결 [그룹웨어 기능 개선] - 최신 Web 표준 기반의 기술 지원을 통하여 시스템의 제약 없이 동일한 업무 기능을 제공하여 수행할 수 있는 환경 제공 - 결재 및 메일, 포털 등 Smart Office 환경 구축을 통한 업무의 효율성 향상 2. 도입 솔루션 및 주요기능 - 그룹웨어 솔루션, ezFlow2016/G with SPS - 그룹웨어와 통합의료정보시스템(HIS)과 연동을 통해 전자결재 약 70 여종 연동 - Non ActiveX 웹에디션, 통합검색엔진, 이메일 아카이빙, 모바일 문서변환 솔루션 연동으로 사용자 편의성 향상 3. 도입효과 - 최신 IT 트랜드 (반응형 Web UI, 크로스브라우저)를 적용하여 사용자환경 및 SmartOffice 환경 지원 - 문서 공동작업, 문서 공유 기능 활성화로 부서간 자료와 정보의 원활한 공유 - 병원정보시스템 결재연동 인터페이스 표준화로 시스템 연동의 안정성 유지 및 유연한 확장성 확보] - 3개병원 (서울대학교병원, 분당서울대학교 병원, 보라매병원) 공통결재 적용 - 기존 그룹웨어 시스템 데이터 이관 및 이관된 결재 데이터와의 연결을 통한 안정적인 업무의 연속성...

가온아이 ㆍ 2018.07.04 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 284

[클라우드 그룹웨어] 코린도그룹, 인도네시아 네트워크 인프라를 고려한 클라우드 기반 그룹웨어 구축

고객사 : 코린도 그룹 인도네시아 현지 인프라를 고려한 클라우드(AWS)기반의 그룹웨어 고도화 구축 1. 도입 배경 및 구축 목적 - 다양한 브라우저를 지원할 수 있도록 그룹웨어 기능 개선 필요 - SAP 결재 연동 고도화 필요 - 경영진과 현지인 그룹웨어 포탈 분리 및 인도네시아 현지인 그룹웨어 사용을 위한 그룹웨어 고도화 - 인도네시아 내 섬지역 네트워크 인프라를 고려한 클라우드 인프라 필요 2. 도입 솔루션 및 주요기능 - 클라우드(아마존) 서비스를 이용한 그룹웨어 시스템 구축 - 한국인 및 현지인간, 현지인간 소통을 위한 그룹웨어 시스템 고도화 구축 - 현지인 전용 포탈 및 커뮤니티, 매거진, 이벤트, K-talk 구축 - Java버전 메일 시스템 도입 3. 도입효과 - 한국인 및 현지인 포함 약 1,300명 조직 내 의사소통의 장 마련 - SNS기반의 K-Talk 메신저 도입을 통해 활발한 의사소통 가능 - 클라우드(AWS)를 통한 안정적인 시스템 운영으로 투자비 절감 및 사용자 증감에 대한 유연한 대응 가능 - 네트워크 및 이메일 보안강화

가온아이 ㆍ 2018.07.04 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 210

[그룹웨어] 서강대학교, 업무생산성스마트캠퍼스 그룹웨어 구축

업무 편의성과 효율성 향상을 지원하는 그룹웨어 시스템 구축 1. 도입 배경 및 구축 목적 - 다양한 브라우저를 지원하는 솔루션 필요 - 사무관리 규정에 부합되는 전자결재 시스템 구축 - 보안문제 등의 이유로 NonActiveX 기반의 솔루션 필요 - 환경과 장소에 제약받지 않는 업무처리를 위한 모바일 그룹웨어 서비스 필요 2. 도입 솔루션 및 주요기능 - 웹표준 준수로 다양한 브라우저 환경지원 - 서강 WEB IDENTITY 디자인 확립. - 별도로 사용하고 있는 SAINT 포탈, SAPWebdin 과 SSO 처리 - 인사, 재무, 예산, 구맨, 산학 시스템과의 28종 결재 연동 일원화 - 정부전자 문서 유통센터 연계 구축으로 행정부서의 대외기관 문서 처리가 가능하도록 구축 - 모바일 그룹웨어로 메일, 전자결재, 게시판, 직원조회 및 결재 알림 push 기능 제공 - 첨부파일 전용 뷰어를 제공하여 모바일에서 첨부파일을 오픈 할 경우 워터마크 처리로 보안 강화 3. 도입효과 - 기존 그룹웨어 및 메신저 신규설치 시 발생하는 다양한 Active-X 기반의 오류 관련 민원 감소 - 크로스 브라우징 지원을 통한 익스플로러, 크롬, 사파리 등에서 이용 가능으로 사용자 사용 환경 개선 - 정부전자문서유통센터 연계 구축으로 행정부서의 대외기관 문서처리 업무과정을 자동화시켜 업무처리속도 향상 - 신속한 의사결정체계가 가능한 모바일 그룹웨어 구축으로 업무생산성 향상 - 학내 세인트(SAINT) 시스템과의 유연한 연동처리로 인사, 구매, 예산, 재무, 산학 등 SAINT 시스템과의 전자결재 연동 처리를 자동화하여 업무 생산성 및 효율성 증가

가온아이 ㆍ 2018.05.31 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 298

[모바일 그룹웨어] KTH 기간계 시스템들과 연동되는 모바일 그룹웨어 KTIMS 구축

고객사 : 케이티하이텔 kth 모바일 KTIMS (kth Information Management Service) 구축 1. 도입배경 - kth 경영정보시스템의 품의/전표 승인 및 복무신청/승인, 임직원 검색 등의 기능을 제공하는 모바일 시스템 필요 - 다양한 연동 기능들을 제공하는 모바일 그룹웨어를 통해 임직원들의 업무 효율화 증진 필요 2. 도입 솔루션 및 연동 시스템 - 모바일 그룹웨어 구축으로 모바일 커뮤니케이션 환경 제공 - 솔루션 베이스 구축 - 전자계약시스템, ERP 시스템, HR 시스템 등의 기간계 시스템과 연계하여 구축 3. 기대효과 임직원 만족도 향상 - 품의, 복무, 전표의 모바일 결재 처리를 통한 임직원 만족도 향상 신속한 의사결정 - 사외에서 신속한 업무 처리를 통한 신속한 의사결정 처리 지원체계 마련 MIS 서비스 품질 향상 - KIMS 고도화, ERP 신규 구축과 함께 모바일 서비스 추가로 시스템 품질 향상

가온아이 ㆍ 2018.05.17 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 326

[그룹웨어] 한국산업기술진흥협회 Paperless 오피스를 위한 그룹웨어 구축

고객사 : 한국산업기술진흥협회 1. 도입배경 - 노후화된 시스템에 대해 재구축이 필요한 상황 - 회계시스템과의 전표처리, 공인전자문서보관소 연계를 통해 Paperless 오피스 구현 필요 2. 구축 목적 - 시스템 인프라 교체로 안정적인 그룹웨어 구축 - 최신 사용자 환경 지원 및 사용자 편의성 향상 - 회계시스템 및 공인전자문서보관소 연계를 통한 업무처리 효율성 향상 3. 주요기능 - 신뢰스캔과 전자결재를 통한 전표 및 회계 증빙 전산화 - 결재완료문서와 공인전자문서보관소 연계로 paperless office 실현 - 정부문서유통 시스템과 연계한 시행문서 유통 - 전자결재 문서 일괄 PDF 변환 및 인쇄 기능 - AD(Active Directory) 환경 구축 4. 도입효과 - 전표 인쇄 및 제출, 수기결재 업무 100% 전산화 및 paperless - 결재완료문서 공인전자문서보관소 연계로 전산증빙화 - 전자결재 문서 일괄 인쇄 기능으로 외부감사의 효율적 대응 가능 - 다양한 포탈 구성으로 사용자 취향에 따른 업무 환경 구성 가능 - AD 환경 구축으로 outlook 자동 연결 및 AD 정책으로 사용자 PC 컨트롤 가능

가온아이 ㆍ 2018.05.17 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 278

[그룹웨어] 대홍기획 인트라넷 리뉴얼 시스템 구축

고객사 : 대홍기획 1. 도입배경 - 노후화된 시스템 및 업무환경 개선 필요 - 생산적 커뮤니케이션 채널 구축과 사용자 중심의 효율적인 “인트라넷 시스템“ 구축 필요 2. 구축목표 - 외부 메일 사용 최소화를 통한 정보자산 유출사고 방지 - 시큐어 코딩 기반의 솔루션 구축 및 웹 보안취약점 개선 - 단일 플랫폼 기반의 커뮤니케이션 솔루션을 통한 관리 효율성 확보 - 최신 솔루션 도입을 통한 시스템 안정성 확보 - 사용자 환경 및 사용성을 고려한 UI / UX - 대홍기획 업무환경에 최적화된 포탈 화면 및 컨텐츠 구성 - 커뮤니케이션 수단의 다양성 확보 3. 도입솔루션 및 주요기능 - 각종 레거시 시스템과 연동된 포탈을 구축하여 사용자 편의성 향상 - html5 기반의 동영상 스트리밍 서비스를 포함한 게시판&SNS 구축 - 대용량 첨부파일 발송이 가능한 메일환경 구축 - 사내 다양한 조직 활동을 지원하는 커뮤니티 기능, 멀티미디어 기반의 설문조사 기능 구축 - 그룹사 모바일 서비스와 게시판, SNS 연계 구축 - 사내 도서관을 손쉽게 이용할 수 있는 도서관리 기능 추가 - 임원 재실여부를 확인하는 관리 기능 구축 4. 도입효과 - SNS를 통한 자유로운 의사소통과 아이디어, 정보 교류 활성화 - 사내 도서관 이용 활성화 - 동영상 스트리밍으로 사내 제작 광고물에 대한 원활한 공유와 평가 가능 - OWA(outlook web app)과 SLO(Single Log on)처리로 통합 인증 환경 구축 - 대용량 첨부파일 기능으로 외부 포탈메일 사용 금지...

가온아이 ㆍ 2018.05.17 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 292

[하이브리드 클라우드] 솔브레인 글로벌 업무환경을 지원하는 Hybrid 클라우드 그룹웨어 구축

고객사 : 솔브레인 반도체와 디스플레이, 2차전지 등 High-Tech 소재 부품 IT소재 전문기업 1. 도입배경 - 글로벌 경영환경에 대응할 수 있는 업무 시스템 필요 - 일하는 방식의 변화, 실시간 소통과 의사결정 환경을 위한 그룹웨어 시스템 필요 2. 도입목표 - 대형 레퍼런스에서 입증된 안정성과 속도를 제공하는 그룹웨어 시스템 구축 - 표준 인터페이스 기반으로 타 시스템 연동 (SAP ERP, e-HR, e-Accounting, 전자증빙) - On-Premise & Office365 구성의 Hybrid Groupware 구축 3. 도입솔루션 ezFlow2016(Hybrid Groupware), ezClould Talk, ezRendition, ezMobile - 전자결재 양식 중 유사성격을 띄는 양식들은 솔브레인과 협의를 통해 통일개발 - 사이드 이펙트를 최소화하여 개발 - 사용자에게 익숙한 UI의 모바일 메신저 도입으로 실시간 소통환경 제공 - 그룹웨어 지원 브라우저 대상을 정의하여 브라우저 호환성 작업 진행의 공수 절약 4. 기대도입효과 - 다양한 기간계 시스템과의 연동을 통한 Paperless 및 업무 환경 개선 - 최신 OS 기반의 신규 인프라 환경 구성을 통한 안정성 및 퍼포먼스 향상 - 시스템의 확장성 및 유지보수 용이성 향상 - 시스템 표준화를 진행하여 소스 코드 등의 보안 취약점 제거 - 기존 그룹웨어의 불편사항 반영을 통한 고객 만족도 향상

가온아이 ㆍ 2018.05.17 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 271

[그룹웨어] 건국대학교병원 급변하는 의료환경 대응을 위한 그룹웨어 ezFlow G 구축

고객사 : 건국대학교병원 1. 도입배경 - 그룹웨어 사용의 활성화 및 조직간 원활한 의사소통 및 급변하는 업무환경에 대응할 수 있는 업무시스템 필요 - 급변하는 의료환경에 대해 유연성 및 확장성을 가진 업무 시스템 구축필요 - 체계적인 기록물 관리가 가능한 시스템 필요 2. 도입목표 - 그룹웨어 기능 강화 및 체계적인 기록물 관리 - 시스템 인프라 개선 및 보안 강화 - 급변하는 의료환경에 능동적으로 대처 3. 도입솔루션 ezFlow2016G with Sharepoint, Skype for business, ezMobile 4. 기대도입효과 - 사용자 및 운영환경 변화에 유연하게 대응할 수 있는 시스템 구축 - 사용자의 다양한 업무환경 지원으로 업무효율성 및 정보 활용도 제고 - 최신 기술 적용하여 웹 취약성 및 보안 강화를 통해 병원에 대한 내·외부 신뢰도 개선 - 개인 또는 그룹의 커뮤니케이션 지원을 통한 조직 내 소통 활성화 5. Lesson& Learned - 성능 및 기능이 향상된 그룹웨어시스템 구축으로 사용자만족도 증대 - 타병원 레퍼런스사이트로 활용 - 완벽한 데이터 이관으로 타사그룹웨어그룹웨어 솔루션의 성공적인 윈백 사례 구축 - 실무TFT, 의사결정TFT 를 이원화하여 빠른 의사결정을 통한 이슈 최소화

가온아이 ㆍ 2018.05.17 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 336

[그룹웨어] 코오롱그룹 글로벌 업무환경을 지원하는 그룹웨어 ezFlow 신규 구축

그룹사 : 코오롱 그룹 1. 도입배경 - 해외 법인 등 계열사 별로 나눠져 있는 결재 시스템의 통합하여 계열사간 분리/합병에 유연하게 대응할 수 있는 솔루션 필요 - 기존 그룹웨어의 노후화로 안정적이고 업무환경 변화에 대응할 수 있는 시스템 필요 - Windows Server 2013 EOS 대비 필요 - 다양한 디바이스, 브라우저 환경 지원 필요 - 결재 사용량 증가로 통계 강화 및 결재 승인 리드타임 개선 필요 2. 도입 솔루션 및 주요기능 - 크로스브라우징&다국어&모바일 환경 등을 지원하는 On-Premise 그룹웨어 ezEKP를 통합구축 - SSO, SMS, 메신저, 코오롱포탈, WorkPlace 등 코오롱 그룹 내의 시스템과의 연동으로 사용자 편의성 향상 - 전자결재 연동 툴인 폼빌더(ezReForm), EAI 등 결재양식을 적용하여 약 900종의 결재양식 구축 - 결재 연동 데이터 대용량 처리 - 모바일에서의 결재기능을 강화하여 시간과 장소에 상관없이 처리가 가능하도록 구축 3. 도입 기대효과 - 지출결의 등 결재 연동 문서 본문 데이터 대용량 지원(4MB -> 16MB )으로 결재 문서 1건으로도 업무처리가 가능 - 한국어, 영어, 일본어, 중국어등 4개국어 지원으로 해외 법인 업무 지원 - 기존 30%정도만 지원하던 모바일 결재가 100% 지원 가능 - 계열사별 전자결재 웹서버 구축으로 인한 자원 낭비를 해소하고 통합 그룹웨어로 계열사 생성 등에 쉽게 대응 가능 - 외부망에 대한 2-Factor 인증, 통신구간 암호화, Secure cording 적용으로 보안 강화 - 크로스브라우징 지원으로 IE 외에 타 브라우저 사용율이 높은...

가온아이 ㆍ 2018.05.17 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 307

[하이브리드 클라우드] 이건창호 하이브리드 클라우드 그룹웨어 구축

고객사 : 이건창호 (EAGON) EAGON은 시스템 창호와 태양광 발전 부문의 이건창호, 목재 종합건자재 및 조림의 이건산업, 친환경 조경사업 전문의 이건환경, 목재 물류자재를 다루는 이건그린텍, 바이오 에너지 부문의 이건에너지까지 5개 관계사 체제로 운영 중입니다. 1. 도입배경 [노후화된 그룹웨어 시스템 교체 필요] - 최신 OS와 호환성이 떨어지는 현 그룹웨어 교체 필요 - 업무 전산화 및 데이터 공유와 활용이 용이한 최신 그룹웨어 도입 필요 - 모든 웹 브라우저(크로스브라우징) 환경에 맞는 표준화 지원 [문서관리의 일원화 및 간소화] - 문서 열람 ∙ 분류 ∙ 데이터화 ∙ 공급 등 일원화된 시스템 필요 - 문서의 생성 ∙ 보존 ∙ 열람 ∙ 공유 ∙ 보안 등 문서처리 과정의 체계적 관리 [새로운 커뮤니케이션 수단의 필요] - 신속한 의사 결정 및 상하 소통이 원활한 커뮤니케이션 기능 구축 필요 - 협업을 통한 업무능력향상 및 업무 유형 분석, 업무 프로세스 분석을 통한 효율적 업무시스템 구축필요 2. 도입 목표 & 도입 솔루션 - MS Office365기반의 검증된 Hybrid 클라우드 그룹웨어 시스템 구축 - 사용자 중심의 다양한 기능(포탈, 게시판, 전자설문, 전자결재, 일정, 자원관리, 커뮤니티 등) 제공 - 안정적인 PMS, EPICS, ERP 등 타 시스템 연동 - 완벽한 보안지침 준수 3. 도입 기대 효과 [사용자 관점] - 최신 OS 및 멀티브라우저 등 현재 환경에 맞는 시스템 구축 - 사용자 요구사항이 반영된 그룹웨어 기능 개선으로 사용자 만족도...

가온아이 ㆍ 2018.05.16 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 300