서고에 보존되고 있는 비전자 기록물에 RFID태그를 부착하여 체계적인 관리를 할 수 있습니다.
국가기록원의 표준기록물관리시스템과 연계하여 기록물 반출/반입, 서가배치, 보존상자편성, 정수점검을 지원하고,
RFID태그 출력 및 기록물 탐지, 기록물 유출방지 기능을 탑재한 기록물RFID관리시스템(ezRFID)입니다.
관련근거
공공기록물관리법률 시행규칙 제28조 및 제29조의 기록물의 보존위치를 식별할 수 있어야 하며
기록물의 입·출고에 대한 통제를 강화해야 함에 따라 기록물의 보존위치 및 입·출고에 대한
효율적인 관리를 수행할 수 있도록 기록물 RFID 적용
기능 및 특징
기능
반출/반입
+ RFID 리더기를 통한 서고에
보존된 기록물의 반출/반입
+ 반출/반입 결과를 기록관리시스템에 등록
서가배치/보존상자편성
+ RFID 리더기를 통한 서가배치/ 보존상자편성
+ 서가배치/ 보존상자 편성결과를
기록관리시스템에 등록
정수점검
+ PDA 리더기를 통한 서고 정수점검
+ 정수점검 결과를 기록관리시스템에 등록
RFID태그 출력
+ RFID 태그 프린터를 통한 기록물 철,
보존상자, 서가 태그 출력
기록물탐지
+ PDA 리더기를 통한 기록물 철, 보존상자 탐지
로그관리
+ RFID 리더기를 통해 인식된 태그정보의 이력을 관리
특징
+ PDA에서 반출/반입정보를 입력하므로 수작업으로 인한 번거로움과 오류를 최소화
+ PDA 리더기를 통한 손쉬운 기록물 정수점검
+ ezRFID S/W와 기록관리시스템 연동으로반출/반입, 서가배치
+ ezRFID S/W와 RFID태그 프린터(라벨출력기)와 연동으로 사용자가 원하는 형식으로 태그 출력
+ 고정형 게이트(리더기)를 통한 기록물 유출방지
+ 인가되지 않은 기록물 유출 시 경광등 알림
도입효과
효율성 향상
+ 체계적인 기록물 관리로
서고에서의 보존관리 효율성 향상
비용절감
+ 서고관리를 위한 시간과 비용 절감
서비스 증대
+ 신속한 반출/반입을 통한 기록물 서비스 증대
