구축사례 – 가온아이

[그룹웨어] 한국토지신탁, 포탈,전자결재,KMS 등 주요기능들을 커스터마이징 ezEKP 구축

고객사 : 한국토지신탁 사이트 : https://www.koreit.co.kr/ "웹포털 환경으로 언제, 어디서나 실시간 정보를 공유하고 협업을 도모함으로써 업무 생산을 크게 향상시킬 수 있게 되었습니다. 또한 모든 직원이 KMS라는 정보 공유의 장을 통해 원하는 정보를 제공받을 수 있게 되었습니다. 그룹웨어 시스템을 통하여 지식과 정보에 매우 민감한 지식산업의 특성을 잘 지원할 수 있게 됨으로써 향후 부동산 신탁 산업의 수준을 한단계 더 끌어올릴 수 있을 것으로 기대합니다(이영수 차장, 한국토지신탁 사업총괄실, 사업총괄팀)." 국내 최대의 부동산 신탁회사인 한국토지신탁은 오랜 기간 동안 마이크로소프트 솔루션을 도입해 사용해온 공공기관입니다. 한국토지신탁은 지난 2005년에는 마이크로소프트 Exchange Server 기반의 지식관리 그룹웨어 포털을 구축하여 신속한 협업환경과 지식관리의 기틀을 마련하였습니다. 그 결과 한국토지신탁은 의사전달과 결정의 과정 및 시간은 단축시키면서 지식과 정보를 효율적으로 공유할 수 있게 되었으며, 경영효율화는 물론 수준 높은 고객서비스도 제공할 수 있게 되었습니다. - 도입배경 한국토지신탁은 공공기관으로서는 선두적으로 백엔드 뿐만이 아니라 프론트 엔드까지 마이크로소프트 플랫폼 기반 위에서 구현하였습니다. 마이크로소프트 Office Access 프로그램을 통해 개발된 기간업무시스템과 마이크로소프트 Exchange Server4.0과 Outlook 환경의 메시징 시스템 역시 성공적으로 운영되어 왔습니다. 그러나 2004년 초 지식과 정보에 민감한 지식산업의 특성상 지식정보관리와 웹 기반 협업 시스템 도입의 필요성이 제기되었으며, 이에 따라 웹 기반의 정보포털, 전자결재시스템, KMS/EDMS 등 웹 포털 그룹웨어 시스템의 도입을 검토하게 되었습니다. - 해결방안 2004년 10월부터 1년에 걸쳐 Windows Server2003, Exchange Server2000/2003, SQL Server 2000 기반의 가온아이의 협업솔루션인...

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 326

[그룹웨어] 한국가스기술공사 ezEKP 그룹웨어 구축

“Microsoft Windows Server2003 기반의 그룹웨어를 도입하면서 Exchange 2003 및 Active Directory의 다양한 기능을 체험했습니다. 본사와 사업소간의 관리 용이성이 확보되었고, SSO를 통해 사업소의 C/S 환경 시스템을 웹 환경의 단일 인터페이스에서 편리하게 사용할 수 있게 되었습니다. 업그레이드된 그룹웨어 시스템을 통해 한국가스기술공사의 업무 효율성과 지식경영기반 역시 한단계 업그레이드할 수 있었습니다. (한유진 과장, 한국가스기술공사 경영시스템과).” 한국가스기술공사는 그룹웨어 시스템 사용자 수가 증가하면서 시스템 처리용량 부족이라는 문제에 직면하였습니다. 이러한 문제점을 극복할 수 있는 대안은 그룹웨어 시스템의 업그레이드 외에는 없었습니다. 한국가스기술공사은 이번 프로젝트를 통해 시스템 용량부족에 의한 운용 속도의 지연 문제를 해결하였으며, 과부하 상태의 시스템 운영에 의한 장애발생률 0%에 도전하고 있습니다. 또한 SSO(Single Sign On) 기술을 적용한 편리한 사용자 인증으로 웹 환경에서도 기존의 C/S 환경 시스템 사용을 가능하게 하고, 게시판 기능을 강화하는 협업 기능을 높여 사용자 만족도를 향상시켰습니다. - 도입배경 평택, 통영, 인천 등 3개의 천연가스 생산기지 설비와 2,500 km 에 달하는 전국 주배관망에 대한 유지보수와 안전점검을 위해 전국에 11개 사업소와 17개 분소를 두고 있으며, 지난 2000년 전국에 위치한 사내 정보 인프라 구현을 위해 Windows NT4.0 기반의 그룹웨어 시스템을 도입해 운영해 왔습니다. - 해결방안 지방 사무소 등의 PC 보급 증가로 인해 기존 그룹웨어 시스템의 용량처리 문제가 대두되었습니다. 이에 Windows Server2003 기반의 새로운 그룹웨어 시스템 구축을 통해 업무피크 시간의 처리속도 향상과 과부하 상태로 인한 장애발송 요인을 제거하였으며, 자사에...

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 293

[그룹웨어] 한국오므론 전장 전자결재 ezFlow 및 EDMS 구축

고객사 : 한국오므론 사이트 : http://www.omron.co.kr/ “더 이상 모든 자료를 서고와 개인PC, 파일장, 책장에서 찾아 열람하고 문서로 옮기는 시대는 지났습니다. 문서로 의사결정 및 행정처리를 수행하며 부서별로 제한된 정보를 얻을 수밖에 없는 정보환경은 기업을 도태시킬 수밖에 없습니다. 그런 의미에서 전자결재시스템과 전자문서관리시스템은 시대가 요구하는 솔루션이라고 할 수 있습니다. 구축 초기 필요성에 대해 의문을 제기했던 목소리가 구축 후 매우 우호적으로 변화되었습니다. 이번 솔루션 구축은 시스템의 진화뿐만이 아니라 지식기반경영에 대한 임직원의 마인드를 한단계 진보시켰다는 점에서 매우 의미 있는 일입니다. (신태식 팀장, 한국오므론전장, 정보추진팀).” 일본에 본사를 둔 세계적인 자동차 전장부품 제조업체인 한국오므론전장이 국내에서 튼튼한 비즈니스 기반을 구축할 수 있었던 배경에는 IT에 대한 앞선 투자와 적극적인 활용이 있었습니다. 특히, 2006년 구축한 마이크로소프트 운영환경, DBMS, Language 기반의 전자결재시스템과 전자문서관리시스템은 기존의 문서수발, 관리, 활용의 문제점을 획기적으로 개선하여 향후 KMS(Knowledge Management System) 구축에 대비한 성공적인 인프라 구축 사례로 평가 받고 있습니다. - 도입배경 한국오므론전장은 ERP, PDM, 화상회의시스템 등을 통해 선진화된 IT 환경을 운영하고 있었지만 문서이용관리, 사무문서공수 등 문서관련 업무는 캐비닛과 수작업에 의존하는 취약한 일면을 드러내고 있었습니다. 정보는 담당 직원의 PC에만 있어 정보공유가 이뤄지지 않았고, 문서검색, 활용, 보관 등의 업무 환경도 매우 비효율적이었습니다. 또한 서면 결재 환경의 전형적인 문제인 업무 결정 지연과 불필요한 결재 프로세스 또한 시급하게 개선해야 할 과제였습니다. - 해결방안 업무에 필요한 각종 자료 및 문서를 언제, 어디서나...

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 334

[그룹웨어] 영남대학교 닷넷 기반 대학정보포털 ezEKP 구축

“영남대학교는 그룹웨어를 구축해 행정시스템과 연동하여 각종 결재를 전자적으로 진행하고 있습니다. 우리 대학은 가온아이의 전자문서시스템 도입으로 결재라인을 선진화하고 결재시간을 대폭 줄일 수 있었습니다. 구성원들은 ‘업무처리가 훨씬 편리해졌다’며 새시스템에 잘 적응하고 있습니다(변창배 선생님, 영남대학교).” 영남대학교는 90년대부터 그룹웨어 시스템을 사용하여 왔고, 2002년도에는 웹 기반의 그룹웨어를 도입하여 왔으나 향후 대학 정보 포털을 위해 필수적인 종합행정시스템과의 유기적인 연계 및 이기종 시스템과의 연동을 통한 확장을 위해 보다 강력한 웹기반의 그룹웨어를 검토하게 되었습니다. 영남대학교는 90년대부터 그룹웨어 시스템을 사용하여 왔고, 2002년도에는 웹 기반의 그룹웨어를 도입하여 왔으나 향후 대학 정보 포털을 위해 필수적인 종합행정시스템과의 유기적인 연계 및 이기종 시스템과의 연동을 통한 확장을 위해 보다 강력한 웹기반의 그룹웨어를 검토하게 되었습니다. 영남대학교는 의사결정 시간을 혁신적으로 단축하였으며, 전자결재 도입에 따른 권한이행이 많아져서 행정업무의 효율성을 기할 수 있게 되었습니다. 도입 이후 80% 이상의 업무를 전자결재를 통해 처리하고 있으며, 이로 인해 시간과 공간의 제약 없이 업무를 진행할 수 있게 되어 비용측면에서도 상당한 효과를 거두었습니다.

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 323

[그룹웨어] 계명대학교 닷넷 기반 대학정보포털 ezEKP 구축

“몇 개 지역으로 캠퍼스가 분리돼 있는 계명대학교는 그룹웨어 도입으로 행정업무의 시·공간적 제약을 극복했습니다. 프로젝트 완료 후 이전에 비해 문서관리 효율성이 높아졌고, 전자결재 절차가 간소화되었습니다. 이는 의사 결정의 신속성으로 이어졌습니다(김태식 선생님, 계명대학교).” 계명대학교는 대학행정을 보다 원활하게 수행하기 위해서는 각종 문서관리 및 결재를 전자화해야 한다는 필요성에 따라 시스템 도입을 검토하게 되었습니다. 이와 같은 검토 배경에는 사립대학교의 업무 흐름에 맞는 커스터마이징의 능력 및 사립대학교의 업무 프로세스와 문화를 이해하는 Best Practice를 보유하고 있는 IT기업 및 솔루션과의 파트너쉽에 초점이 맞춰져 있었습니다. 계명대학교는 시스템 구축과정에서 각 기관의 내부품의를 거쳤고, 다양한 부서에서 구축에 대한 의견을 내도록 하였습니다. 시스템 구축과정에서 문서의 위·변조 방지를 보장하는 것이 가장 큰 이슈였지만, 이미 행정자치부의 시험을 통과한 가온아이의 제품이라는 점에서 큰 문제점은 발생하지 않았습니다. 계명대학교는 전자결재를 비롯하여 커뮤니티, 메일, 자료관의 기능을 단일 뷰로 관리할 수 있게 되었습니다. 문서관리 효율성이 높아졌으며, 전자결재 절차가 간소화되어 의사결정의 속도가 빨라졌습니다. 또한, 계명대학교 관련 산하 법인과의 문서유통의 자동화가 가능해졌습니다.

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 334

[그룹웨어] 동아대학교 닷넷 기반 대학정보포털 ezEKP 구축

“동아대학교의 교수들은 해외에 출장을 나가서도 웹으로 학교 그룹웨어에 접근해 긴급한 업무를 처리할 수 있습니다. 우리 대학은 4 0여개의 행정업무를 이 시스템을 통해 전자화하는 성과를 거뒀습니다(방헌종 과장님, 동아대학교).” 동아대학교는 기존 C/S 기반의 외산 그룹웨어를 운영하고 있었지만, 활용도와 친숙도를 강화하여 업무 효율화를 위해서는 웹기반의 그룹웨어의 도입이 중요하다고 판단하여 시스템을 도입을 검토하게 되었습니다. 동아대학교는 그룹웨어를 포함하고 있는 포털 내부에 지식관리시스템, 전자문서관리시스템, 커뮤니티 등의 기능을 모두 구현하였습니다. 동아대학교는 시간과 장소에 구애 없이 학교 그룹웨어를 통하여 업무를 처리할 수 있는 One-Stop 업무 환경 체제를 구현하였으며, 40여개의 행정업무를 해당 시스템을 통해 진행할 수 있도록 전자화하는 데 성과를 거뒀습니다.

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 283

[그룹웨어] 대상주식회사, 웹 엔터프라이즈 포털(DEPS) 구축

대상㈜, 웹 엔터프라이즈 포털(DEPS) 구축 “여러 기업에서 벤치마킹하러 오겠답니다(이동안 부장, 대상주식회사 정보시스템팀)” 대상주식회사는 기업들이 지식관리시스템을 도입하는 추세에 맞추어 KMS를 구축하는 계획을 세우고 기간업무 시스템과의 연계를 통한 정보의 지식화에 초점을 맞춰 가온아이의 지식기반의 웹 기업포텔시스템 구축을 검토하였습니다. 대상주식회사는 기존 C/S 기반 그룹웨어를 웹환경으로 전환하고 전자결재와 기간업무시스템을 하나로 묶어 한번의 로그인으로 기간업무시스템에 접속할 수 있는 SSO을 통해 업무의 효율을 높이는 데에 초점을 두고 웹 엔터프라이즈 포털 시스템(DEPS)를 구축하였습니다. 대상주식회사는 기존 C/S 기반 그룹웨어를 웹환경으로 전환하고 전자결재와 기간업무시스템을 하나로 묶어 한번의 로그인으로 기간업무시스템에 접속할 수 있는 SSO을 통해 업무의 효율을 높이는 데에 초점을 두고 웹 엔터프라이즈 포털 시스템(DEPS)를 구축하였습니다. 대상주식회사는 그룹웨어와 기간업무를 연계하여 가격승인제 부분에서 가장 큰 도입효과를 보았습니다. 이를 통하여 기존의 업무방식으로는 하루에서 사흘까지 걸리던 가격승인요청 업무를 하루 만에 처리할 수 있게 되었습니다. 또한 통합인증을 통해 결재 등의 업무 진척사항, 사내소식 등의 공지사항을 웹에서 쉽게 접할 수 있게 되었습니다.

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 317

[그룹웨어] 동서식품 KM을 위한 웹 그룹웨어 구축 성공사례

고객사 : 동서식품 사이트 : https://www.dongsuh.co.kr/ “특화된 모듈요구 ‘다 적용됐다’(이완수 팀장, 동서식품 전산2팀)” 동서식품은 소량, 다품종의 업종인 식음료 산업에 포함되어 있어 날이 갈수록 세분화되는 소비자들의 요구에 맞추어 각 브랜드 별로 전문연구원들과 마케팅, 광고, 기획, 영업, 품질관리, 시장조사 등 전 분야에서 관련 부서간의 긴밀한 정보교류와 신속한 결정이 필요하게 되어 가온아이의 KM을 위한 웹 그룹웨어의 도입을 검토하였습니다. 동서식품은 KM을 최종 목표로 설정하고 워크플로우 기반의 그룹웨어 시스템을 구축하는 SIMFLOW 프로젝트에 착수하였습니다. 이를 통하여 웹 기반의 포털 기능을 구현하고, 기존에 사용하던 익스체인지 2000 기반의 메일 시스템을 유지하면서, 기간시스템과의 원활한 연동을 통해 다양한 회계 자료를 전자결재에 적용할 수 있도록 하였습니다. 동서식품은 평균 3일 정도 소요되던 지방의 공장 및 지점에서의 결재처리일이 당일 처리가 가능해졌으며, 그 결과 업무 프로세스를 대폭 개선할 수 있었습니다. 이를 통하여 회사 내에서의 신속한 의사결정 확립과 함께, 한달 평균 1만여 건 정도의 온라인 문서 처리가 가능해져 종이의 절약 및 문서의 보관, 검색에서의 업무 효율성 증대의 효과를 거뒀습니다.

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 339

[그룹웨어] GS네오텍 소통&협업 중심의 차세대 그룹웨어 구축 성공사례

고객사 : GS네오텍 홈페이지 : www.gsneotek.co.kr/ 1.프로젝트 개요 "사람 중심의 시/공간을 초월하는 소통과 협업 중심의 차세대 그룹웨어 구축" - 정보공유와 업무 중심의 차세대 그룹웨어를 통한 GS네오텍의 핵심가치를 창출 - 커뮤니케이션 강화, 협업환경 구축, 조직의 역량을 강화 할 수 있는 인프라로 정보공유와 업무 중심의 차세대 그룹웨어 2. 도입목표 - 건설경기 침체, 플랜트 해외진출 등 외부환경 변화로 조직역량강화, 해외 커뮤니케이션 지원, 정보 접근성 향상(Mobile업무환경), 협업강화 필요 - 메일/결재 수단에서 통합커뮤니케이션을 지원하는 협업솔루션으로 범위 확장 - 커뮤니케이션강화, 협업환경구축, 조직역량강화 관점에서 메일/결재 서비스 개선 - 메신저/화상회의/협업공간/문서관리 서비스 신규 제공 3. 해결방안 1)시스템 구성도 2)탭 형식의 전사포탈 개인화 영역 제공 3)부서 및 TFT 구성을 위한 팀 사이트 제공 4) 현장 사용자를 위한 업무사이트 제공 5) 현장사이트 자료 EDMS 이관 6)결재완료문서 자동이관 4. 기대도입효과 GS네오텍은 차세대 그룹웨어를 구축하여 사용자들의 기존 시스템에 대한 불편사항을 해소하여 임직원간의 커뮤니케이션과 협업을 최우선으로 업무의 효율과 편의성을 최대화 할 수 있도록 하였으며, 표준화된 다음의 네가지 방법을 사용하여 향후 확장성과 효율적 인 IT 투자를 할 수 있도록 기반을 조성하였습니다. - 활용적 측면 “전사포탈 및 협업 사이트 환경 제공” 전사, 부문, 팀간 정보 공유 및 협업 할 수 있는 다양한 사이트 운용으로 본사, 본사와 현장, 현장과 외부업체의 협업을 배가시키는 Portal 환경을 구축 - 운영적 측면 “신속한 의사결정을 통한 경쟁력 확보” 본사와 국내외 업무현장간 유기적인...

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 369