구축사례 – 가온아이

[그룹웨어] 한국산업기술진흥협회 Paperless 오피스를 위한 그룹웨어 구축

고객사 : 한국산업기술진흥협회 1. 도입배경 - 노후화된 시스템에 대해 재구축이 필요한 상황 - 회계시스템과의 전표처리, 공인전자문서보관소 연계를 통해 Paperless 오피스 구현 필요 2. 구축 목적 - 시스템 인프라 교체로 안정적인 그룹웨어 구축 - 최신 사용자 환경 지원 및 사용자 편의성 향상 - 회계시스템 및 공인전자문서보관소 연계를 통한 업무처리 효율성 향상 3. 주요기능 - 신뢰스캔과 전자결재를 통한 전표 및 회계 증빙 전산화 - 결재완료문서와 공인전자문서보관소 연계로 paperless office 실현 - 정부문서유통 시스템과 연계한 시행문서 유통 - 전자결재 문서 일괄 PDF 변환 및 인쇄 기능 - AD(Active Directory) 환경 구축 4. 도입효과 - 전표 인쇄 및 제출, 수기결재 업무 100% 전산화 및 paperless - 결재완료문서 공인전자문서보관소 연계로 전산증빙화 - 전자결재 문서 일괄 인쇄 기능으로 외부감사의 효율적 대응 가능 - 다양한 포탈 구성으로 사용자 취향에 따른 업무 환경 구성 가능 - AD 환경 구축으로 outlook 자동 연결 및 AD 정책으로 사용자 PC 컨트롤 가능

가온아이 ㆍ 2018.05.17 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 1416

[그룹웨어] 대홍기획 인트라넷 리뉴얼 시스템 구축

고객사 : 대홍기획 1. 도입배경 - 노후화된 시스템 및 업무환경 개선 필요 - 생산적 커뮤니케이션 채널 구축과 사용자 중심의 효율적인 “인트라넷 시스템“ 구축 필요 2. 구축목표 - 외부 메일 사용 최소화를 통한 정보자산 유출사고 방지 - 시큐어 코딩 기반의 솔루션 구축 및 웹 보안취약점 개선 - 단일 플랫폼 기반의 커뮤니케이션 솔루션을 통한 관리 효율성 확보 - 최신 솔루션 도입을 통한 시스템 안정성 확보 - 사용자 환경 및 사용성을 고려한 UI / UX - 대홍기획 업무환경에 최적화된 포탈 화면 및 컨텐츠 구성 - 커뮤니케이션 수단의 다양성 확보 3. 도입솔루션 및 주요기능 - 각종 레거시 시스템과 연동된 포탈을 구축하여 사용자 편의성 향상 - html5 기반의 동영상 스트리밍 서비스를 포함한 게시판&SNS 구축 - 대용량 첨부파일 발송이 가능한 메일환경 구축 - 사내 다양한 조직 활동을 지원하는 커뮤니티 기능, 멀티미디어 기반의 설문조사 기능 구축 - 그룹사 모바일 서비스와 게시판, SNS 연계 구축 - 사내 도서관을 손쉽게 이용할 수 있는 도서관리 기능 추가 - 임원 재실여부를 확인하는 관리 기능 구축 4. 도입효과 - SNS를 통한 자유로운 의사소통과 아이디어, 정보 교류 활성화 - 사내 도서관 이용 활성화 - 동영상 스트리밍으로 사내 제작 광고물에 대한 원활한 공유와 평가 가능 - OWA(outlook web app)과 SLO(Single Log on)처리로 통합 인증 환경 구축 - 대용량 첨부파일 기능으로 외부 포탈메일 사용 금지...

가온아이 ㆍ 2018.05.17 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 1546

[하이브리드 클라우드] 솔브레인 글로벌 업무환경을 지원하는 Hybrid 클라우드 그룹웨어 구축

고객사 : 솔브레인 반도체와 디스플레이, 2차전지 등 High-Tech 소재 부품 IT소재 전문기업 1. 도입배경 - 글로벌 경영환경에 대응할 수 있는 업무 시스템 필요 - 일하는 방식의 변화, 실시간 소통과 의사결정 환경을 위한 그룹웨어 시스템 필요 2. 도입목표 - 대형 레퍼런스에서 입증된 안정성과 속도를 제공하는 그룹웨어 시스템 구축 - 표준 인터페이스 기반으로 타 시스템 연동 (SAP ERP, e-HR, e-Accounting, 전자증빙) - On-Premise & Office365 구성의 Hybrid Groupware 구축 3. 도입솔루션 ezFlow2016(Hybrid Groupware), ezClould Talk, ezRendition, ezMobile - 전자결재 양식 중 유사성격을 띄는 양식들은 솔브레인과 협의를 통해 통일개발 - 사이드 이펙트를 최소화하여 개발 - 사용자에게 익숙한 UI의 모바일 메신저 도입으로 실시간 소통환경 제공 - 그룹웨어 지원 브라우저 대상을 정의하여 브라우저 호환성 작업 진행의 공수 절약 4. 기대도입효과 - 다양한 기간계 시스템과의 연동을 통한 Paperless 및 업무 환경 개선 - 최신 OS 기반의 신규 인프라 환경 구성을 통한 안정성 및 퍼포먼스 향상 - 시스템의 확장성 및 유지보수 용이성 향상 - 시스템 표준화를 진행하여 소스 코드 등의 보안 취약점 제거 - 기존 그룹웨어의 불편사항 반영을 통한 고객 만족도 향상

가온아이 ㆍ 2018.05.17 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 1212

[그룹웨어] 건국대학교병원 급변하는 의료환경 대응을 위한 그룹웨어 ezFlow G 구축

고객사 : 건국대학교병원 1. 도입배경 - 그룹웨어 사용의 활성화 및 조직간 원활한 의사소통 및 급변하는 업무환경에 대응할 수 있는 업무시스템 필요 - 급변하는 의료환경에 대해 유연성 및 확장성을 가진 업무 시스템 구축필요 - 체계적인 기록물 관리가 가능한 시스템 필요 2. 도입목표 - 그룹웨어 기능 강화 및 체계적인 기록물 관리 - 시스템 인프라 개선 및 보안 강화 - 급변하는 의료환경에 능동적으로 대처 3. 도입솔루션 ezFlow2016G with Sharepoint, Skype for business, ezMobile 4. 기대도입효과 - 사용자 및 운영환경 변화에 유연하게 대응할 수 있는 시스템 구축 - 사용자의 다양한 업무환경 지원으로 업무효율성 및 정보 활용도 제고 - 최신 기술 적용하여 웹 취약성 및 보안 강화를 통해 병원에 대한 내·외부 신뢰도 개선 - 개인 또는 그룹의 커뮤니케이션 지원을 통한 조직 내 소통 활성화 5. Lesson& Learned - 성능 및 기능이 향상된 그룹웨어시스템 구축으로 사용자만족도 증대 - 타병원 레퍼런스사이트로 활용 - 완벽한 데이터 이관으로 타사그룹웨어그룹웨어 솔루션의 성공적인 윈백 사례 구축 - 실무TFT, 의사결정TFT 를 이원화하여 빠른 의사결정을 통한 이슈 최소화

가온아이 ㆍ 2018.05.17 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 1951

[그룹웨어] 코오롱그룹 글로벌 업무환경을 지원하는 그룹웨어 ezFlow 신규 구축

그룹사 : 코오롱 그룹 1. 도입배경 - 해외 법인 등 계열사 별로 나눠져 있는 결재 시스템의 통합하여 계열사간 분리/합병에 유연하게 대응할 수 있는 솔루션 필요 - 기존 그룹웨어의 노후화로 안정적이고 업무환경 변화에 대응할 수 있는 시스템 필요 - Windows Server 2013 EOS 대비 필요 - 다양한 디바이스, 브라우저 환경 지원 필요 - 결재 사용량 증가로 통계 강화 및 결재 승인 리드타임 개선 필요 2. 도입 솔루션 및 주요기능 - 크로스브라우징&다국어&모바일 환경 등을 지원하는 On-Premise 그룹웨어 ezEKP를 통합구축 - SSO, SMS, 메신저, 코오롱포탈, WorkPlace 등 코오롱 그룹 내의 시스템과의 연동으로 사용자 편의성 향상 - 전자결재 연동 툴인 폼빌더(ezReForm), EAI 등 결재양식을 적용하여 약 900종의 결재양식 구축 - 결재 연동 데이터 대용량 처리 - 모바일에서의 결재기능을 강화하여 시간과 장소에 상관없이 처리가 가능하도록 구축 3. 도입 기대효과 - 지출결의 등 결재 연동 문서 본문 데이터 대용량 지원(4MB -> 16MB )으로 결재 문서 1건으로도 업무처리가 가능 - 한국어, 영어, 일본어, 중국어등 4개국어 지원으로 해외 법인 업무 지원 - 기존 30%정도만 지원하던 모바일 결재가 100% 지원 가능 - 계열사별 전자결재 웹서버 구축으로 인한 자원 낭비를 해소하고 통합 그룹웨어로 계열사 생성 등에 쉽게 대응 가능 - 외부망에 대한 2-Factor 인증, 통신구간 암호화, Secure cording 적용으로 보안 강화 - 크로스브라우징 지원으로 IE 외에 타 브라우저 사용율이 높은...

가온아이 ㆍ 2018.05.17 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 1339

[하이브리드 클라우드] 이건창호 하이브리드 클라우드 그룹웨어 구축

고객사 : 이건창호 (EAGON) EAGON은 시스템 창호와 태양광 발전 부문의 이건창호, 목재 종합건자재 및 조림의 이건산업, 친환경 조경사업 전문의 이건환경, 목재 물류자재를 다루는 이건그린텍, 바이오 에너지 부문의 이건에너지까지 5개 관계사 체제로 운영 중입니다. 1. 도입배경 [노후화된 그룹웨어 시스템 교체 필요] - 최신 OS와 호환성이 떨어지는 현 그룹웨어 교체 필요 - 업무 전산화 및 데이터 공유와 활용이 용이한 최신 그룹웨어 도입 필요 - 모든 웹 브라우저(크로스브라우징) 환경에 맞는 표준화 지원 [문서관리의 일원화 및 간소화] - 문서 열람 ∙ 분류 ∙ 데이터화 ∙ 공급 등 일원화된 시스템 필요 - 문서의 생성 ∙ 보존 ∙ 열람 ∙ 공유 ∙ 보안 등 문서처리 과정의 체계적 관리 [새로운 커뮤니케이션 수단의 필요] - 신속한 의사 결정 및 상하 소통이 원활한 커뮤니케이션 기능 구축 필요 - 협업을 통한 업무능력향상 및 업무 유형 분석, 업무 프로세스 분석을 통한 효율적 업무시스템 구축필요 2. 도입 목표 & 도입 솔루션 - MS Office365기반의 검증된 Hybrid 클라우드 그룹웨어 시스템 구축 - 사용자 중심의 다양한 기능(포탈, 게시판, 전자설문, 전자결재, 일정, 자원관리, 커뮤니티 등) 제공 - 안정적인 PMS, EPICS, ERP 등 타 시스템 연동 - 완벽한 보안지침 준수 3. 도입 기대 효과 [사용자 관점] - 최신 OS 및 멀티브라우저 등 현재 환경에 맞는 시스템 구축 - 사용자 요구사항이 반영된 그룹웨어 기능 개선으로 사용자 만족도...

가온아이 ㆍ 2018.05.16 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 1178

[그룹웨어] 한국지역난방기술 Non-ActiveX 기반의 그룹웨어 솔루션 구축

고객사 : 한국지역난방기술(주) 1. 도입배경 - 모바일 그룹웨어 서비스와 Non Active-X 기반으로 PC환경 호환성을 높이고 다양한 업무시스템과 연동을 통해 통합 업무환경을 구성 2. 구축 목적 - 최신 IT 환경 지원 및 사용자 편의성 향상 - 그룹웨어 업그레이드를 통한 정보 공유 및 업무 효율성 향상 - 업무시스템과 연동을 통한 유기적 업무 환경 구성 - 노후화 장비 교체로 보안 강화 및 서비스 안정성 확보 3. 주요기능 - 기간계 시스템과 전자결재 연동으로 전자결재 편의성 향상 - 회계전표 인쇄 연동 - 시행문 변환 및 발송대장 관리 기능 추가 - 차량관리 시스템 예약/키수령 및 반납 연동 - 메일 공통명함(국문/영문) 기능 - 모바일 그룹웨어 구축으로 시간, 장소에 상관없이 업무환경 지원 4. 도입효과 - 모바일 환경 구축으로 신속한 의사결정 및 결재 처리 지원 - 차량관리 시스템 예약 연동으로 회의실과 통합 자원관리 환경 구현 - Non Active-X 기반으로 사용자 환경으로부터 자유로운 업무환경 제공

가온아이 ㆍ 2018.05.16 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 1091

[그룹웨어] 불스원 업무생산성을 극대화를 위한 그룹웨어 솔루션 구축

고객사 : 불스원 1. 도입배경 - 사내사용자들의 그룹웨어 개선 요구사항 발생 - 기업의 업무 환경의 변화에 따라 최신 IT트랜드를 접목한 최신 업무 환경 필요 - 빠르게 변화하고 있는 정보기술을 접목하여 대내외적 환경 변화를 신속하게 대응할 수 있는 시스템을 구축 - 정보 활용성 및 업무생산성 향상을 위해 그룹웨어 도입 필요 2. 구축 목적 - 웹, 모바일 접근에 대한 보안 강화로 안정성 확보 - 불스원만의 포탈 UX확보, 업무 처리시 접근성 및 효율성 향상 - 멀티브라우져 대응 - 최신 서버 기술 기반의 인프라 구성 3. 도입 솔루션 및 주요기능 -대용량을 지원하는 통합검색 엔진을 연동하여 구축 - 모바일에서 각 첨부문서를 이미지로 변환하여 볼 수 있도록 기능 제공 - 멀티 브라우져, 다국어 등 최신 사용자 환경 지원 - 대용량 메일첨부 기능을 지원하고, 회사 간 결재, 회사 간 겸직 기능을 지원 - OCI그룹 구축을 통한 검증된 솔루션 롤 아웃 제공 4. 도입효과 - 최신 사용자 환경 지원 및 다양한 편의기능 제공 - 사내 메신저 구축을 통해 장소와 시간에 상관 없이 업무지원 가능 - 모바일 서비스 지원으로 사용자의 그룹웨어 효율성 향상 - 보안 강화를 통한 안정적 서비스 제공 - 크로스 브라우져 지원을 통한 사용자 만족도 개선

가온아이 ㆍ 2018.05.16 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 982

[그룹웨어] 동국대학교 그룹웨어 시스템 업그레이드 및 기업용 메신저, 모바일 그룹웨어 구축

고객사 : 동국대학교 1. 도입배경 - 업무 환경과 시스템 개선의 필요성과 빠르게 변화하고 있는 업무 환경 및 IT 트렌드에 대한 유연한 대응의 어려움 발생 - 사용자 요구사항을 적극적으로 수용한 그룹웨어시스템 필요 2. 도입목표 - 최신 IT 트렌드에 맞게 다양한 브라우저(IE, Chrome, Safari, Firefox 등)에서 시스템 제약 없이 동일한 업무를 수행할 수 있는 업무환경 필요 - 하드웨어 도입을 통해 현재 시스템의 노후화 문제를 해결하고 안정적인 서비스를 제공 - 사용자의 편의성 및 효율성을 강조한 시스템 개발의 필요 3. 도입솔루션 - ezFlow2016G, Skype for business, ezMobile - 로그인 시 보안을 위해 별도의 이미지를 사용하는 2차 인증 프로세스 제공 4. 기대 도입효과 - 사용자 및 운영환경 변화에 유연하게 대응할 수 있는 시스템 구축 - 사용자의 다양한 업무환경 지원으로 업무효율성 및 정보 활용도 제고 - 최신 기술 적용하여 웹 취약성 및 보안 강화를 통해 내·외부 신뢰도 개선 - 본교, 경주캠퍼스, 일산캠퍼스를 아우르는 통합형 그룹웨어 구축 - 기존 그룹웨어의 완벽한 데이터 이관, 기능보완으로 기존 대학고객사이트의 고도화 구축 사례 구축 ▲ 동국대학교 그룹웨어 로그인 페이지 ▲ 동국대학교 그룹웨어 로그인 시 2차 인증 (이미지) 페이지

가온아이 ㆍ 2018.05.16 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 1435

[그룹웨어] 한국소방산업기술원 유연한 시스템확장이 가능한 그룹웨어 시스템 구축

1. 도입배경 공공기관 및 일반기업 등에 그룹웨어 시스템 구축 프로젝트 수행 경험을 가지고 있으며 노하우가 풍부한 전문인력과 보안이 강화되고 검증된 최고의 솔루션을 기반으로 최신 IT트렌드의 신속한 수용 및 안정적인 프로젝트 수행 가능 시스템 안정성 및 성능은 물론 향후 유연한 시스템 확장까지 보장하는 새로운 시스템 구축 2. 구축 목적 - 높은 확장성과 입증된 안정성 제공을 제공 - 시큐어 코딩 기반의 솔루션 구축 및 웹 보안취약점 개선 - 통합된 시스템으로 효과적인 업무 처리 환경 제공 - 사용자 환경 및 사용성을 고려한 UI / UX - 한국소방산업기술원 업무환경에 최적화된 포탈 화면 및 컨텐츠 구성 - 커뮤니케이션 수단의 다양성 확보 3. 도입 내용 및 주요 기능 - 각종 레거시 시스템과 연동된 포탈 구축 - 대용량 첨부파일 발송이 가능한 메일 구축 - 기록물등록대장의 문서번호와 키워드 검색 기능 제공 - 연 단위별 백업을 위한 결재문서 저장방식 개선 - 결재문서검색을 위한 키워드 기능 개발 - 개인정보필터링 솔루션 연계 - 기록물대장 공유 기능 4. 도입효과 - 공문에서 수신기관 리스트를 정렬된 순서로 제공하여 편리한 선택이 가능 - ActiveX를 최대한 제거하여 사용자 편의성 향상 - 다양한 웹 브라우져 지원을 통해 사용자의 차세대 그룹웨어 사용 편의성 향상 - 통합검색시스템 연계를 통해 편리한 검색 가능

가온아이 ㆍ 2018.05.16 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 639