구축사례 – 가온아이

[그룹웨어] 대구대학교, 논액티브X 기반의 업무환경 위해 가온아이 차세대 그룹웨어 도입

[대구대학교] 경상북도와 대구광역시에 자리하고 있는 사립 대학으로 1956년 개교 이래 "사랑·빛·자유의 건학정신"과, "만인복지의 실현이라는 교육이념을 바탕"으로 인성과 전문지식, 창의력을 겸비한 인재를 양성하고 있습니다. [도입배경] "수년간 사용해온 그룹웨어를 고도화 및 개편하고 보안 문제 해결" 대구대는 기존 수년간 사용했던 그룹웨어 불편함을 해소하고 보안 문제를 해결하는 등 기능을 개선이 필요했습니다. - Non Active-X 기반의 본교 정보시스템 고도화에 맞추어 그룹웨어 고도화 필요 - 기존 그룹웨어 에디터 기능 개선 필요 - 멀티 브라우저 지원 - 기존 그룹웨어 기능개선 필요 - 모바일 지원 강화 및 문서보안성 향상 [도입솔루션 및 기대효과] “특정 IT환경에 종속되지 않는 논액티브X 기반 서비스 제공으로 사용자 눈높이에 맞는 행정서비스를 제공" 대구대는 다년간 사용한 이전 그룹웨어 데이터를 안정적으로 마이그레이션하기 위해 가온아이 그룹웨어를 도입했습니다. Non-Acitve X기반의 가온아이 그룹웨어, 통합검색시스템, 모바일 문서변환 등을 도입하여 아래와 같은 도입효과를 기대하고 있습니다. - 이용자 편의성 확보 및 업무 효율성 강화 - 웹표준 준수 및 Non Active-X 환경 제공 - 문서보안성 향상 및 정보보안 규정 준수 대구대학교 그룹웨어 고도화 도입에 관련된 내용은 아래 기사에서 더 확인하실 수 있습니다.:) 관련기사 바로가기 : 전자신문 http://www.etnews.com/20181226000141 가온아이 그룹웨어를 도입해주신 대구대학교에 깊은 감사의 말씀을 드리며, 앞으로도 고객사의 완벽한 지식화와 업무환경을 제공하는 IT파트너가 되도록 노력하겠습니다.

가온아이 ㆍ 2018.12.28 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 369

[클라우드 그룹웨어] KB증권, 금융업계 최초 클라우드 그룹웨어서비스 구축

[KB증권] 아시아 금융을 선도하는 글로벌 금융투자회사인 KB증권은 탁월한 전문성과 글로벌 역량을 기반으로 최적의 투자기회를 발굴하여 고객에게 최상의 금융솔루션을 제공하고 있습니다. [도입배경] KB증권은 기존 사용하던 그룹웨어의 유지보수 등의 어려움으로 그룹웨어 재구축이 필요한 상황이었고, 클라우드 시대 선도를 위하여 클라우드 사업을 적극 추진하며 클라우드 그룹웨어를 도입하게 되었습니다. - KB증권이 속해있는 KB금융지주에서 클라우드 사업의 적극적인 추진으로 클라우드 그룹웨어 구축 - 기존 그룹웨어의 유지보수 및 Active-X 관련 이슈사항 발생으로 그룹웨어 재구축 필요 - 대규모 인사이동 및 기업관련 이슈사항 발생 시 안정적인 인프라 지원 필요 [도입솔루션 및 기대효과] KB증권은 Microsoft Azure 기반의 가온아이 클라우드 기반 그룹웨어(전자결재, 웹메일)를 구축했습니다. - 클라우드(Azure) 서비스를 이용한 그룹웨어(전자결재, 웹 메일) 시스템 구축 - 금융권 비식별정보 구분 저장을 위한 웹필터 기능 제공 - 전자결재 사용자 편의성을 위한 결재 기능(링크첨부, 이력관리 등) 적용 가온아이 클라우드 그룹웨어를 도입해주신 KB증권에 감사의 말씀을 드리며, 앞으로도 고객사의 완벽한 지식화와 업무환경을 제공하는 IT파트너가 되도록 노력하겠습니다.

가온아이 ㆍ 2018.11.26 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 571

[Office365] 아주그룹, 소통과 협업 중심의 수평적 기업문화를 위한 Office365 및 컴포넌트 도입

[아주그룹] " 행복한 미래를 위해 변화를 선도하는 글로벌 리더 " 아주그룹은 1960년 건자재 사업을 시작으로 금융, 자동차 유통, 호텔, 부동산 개발 및 해외 자원개발 등에 이르기까지 영역을 확장해오며 100년 기업을 향한 도전을 거듭하고 있습니다. [도입배경] " 자유로운 소통문화와 IT트랜드 반영 & 해외 시장 진출을 위한 글로벌 서비스 필요 " 업무에서 생성되는 아이디어, 정보 등 증폭되는 정보량을 소화할 수 있도록 다양한 소통 채널이 필요했으며 또한 활발한 해외진출을 지원하기 위해 국내 외 사용에 관계없이 안정적인 업무처리가 가능하도록 개선하고자 했습니다. - 전화, 메일, 메신저로 제한된 소통 환경의 한계 - 출장, 외근 사용자를 위한 모바일 업무환경의 제약 - 해외 근무자를 위한 다국어 및 속도 개선 [기대효과] " 소통과 협업 중심 채널 확대로 언제 어디서나 소통하는 업무 환경 " 아주그룹은 마이크로소프트의 협업 도구, Office365 와 OWA 조직도 및 대용량 첨부 등의 컴포넌트인 가온아이 'ezPack for Outlook', SFB 탭 서비스로 조직도, 쪽지, 대화함 등을 지원하는 가온아이 'ezPack for SFB'를 도입했습니다. - 조직도, 메일, 메신저, 할일, 일정 등의 기능을 긴밀하게 연계하여 업무 지연 및 중복 작업요인 제거 - PC나 모바일 기기를 통해서도 기능 제약없이 언제 어디서나 함께 일하고 소통 - 원격지 다자간 음성/화상회의, 공동 문서편집 등 소통채널 확대 - 결재 시스템의 불편했던 점들을 개선 가온아이 제품을 도입해주신 아주그룹에 깊은 감사의 말씀을 드리며, 앞으로도 고객사의...

가온아이 ㆍ 2018.11.22 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 210

[그룹웨어] 한국건설관리공사 체계적인 전자문서관리를 위한 그룹웨어 도입

[한국건설관리공사] 한국건설관리공사는 국가공인엔지니어링 공공기업으로 정부 및 투자기관/지방공사/국토교통부산하 관리청/지방자치단체/교육관련기관/민간기업등의 건설사업관리 감리를 담당하고 있습니다. [도입배경] 한국건설관리공사는 기존 그룹웨어나 전자문서유통시스템의 부재로 체계적인 전자문서 관리 시스템이 필요한 상황으로 결재가 오프라인으로 진행되며 결재가 지연되는 등의 어려움이 있었습니다. 이에 한국건설관리공사는 운영의 효율성과 안정성을 확보하고 사용자 요구사항을 반영한 그룹웨어를 구축하게 되었습니다. - 그룹웨어 및 전자문서 유통환경의 부재로 인해 체계적인 전자문서 관리와 효율적인 대외문서 유통의 필요 - 내/외부 환경변화에 따른 시스템 환경 개선과 보안강화 및 글로벌 경쟁력 확보 기틀 마련 - 운영 효율성과 안정성 확보 및 사용자 요구사항 반영을 통한 편의성 향상 [도입 솔루션 및 기대효과] 가온아이의 전자정부프레임워크 기반의 JAVA기반 그룹웨어 ‘ezEKP’ 를 도입했습니다. Java기반의 전자결재, 메일, 주소록, 게시판, 일정, 자원관리 등의 기능들을 적용하고 기존 기간계 시스템과 연동을 통해 사용자 편의성을 더욱 높였습니다. - 업무관련 정보공유 및 협업을 통한 사용자 업무효율성 향상 - 오프라인으로 처리 및 관리되던 각종 공문을 체계으로 전자문서로 관리 - 정보시스템 구축․운영 지침 및 정부전자문서 유통 표준(최신 정부고시)을 준수한 안정적인 시스템 구축 - 보안이 강화된 최신기술 적용 및 확장 가능한 아키텍처 적용으로 안정적인 발전전략 확보 - 공사 인사시스템과 연계를 통한 조직정보 관리의 편의성 제공 가온아이 Java버전의 그룹웨어&전자문서관리시스템을 도입해주신 한국건설관리공사에 감사의 말씀을 드리며, 금번 구축을 통해 공사 내 공문 수발신 편의성이 향상되고 업무 효율성이 높아지시기를 기대합니다.

가온아이 ㆍ 2018.11.22 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 359

[그룹웨어&협업솔루션] 금호석유화학 협업과 소통 향상을 위한 그룹웨어 재구축

[금호석유화학] 석유화학분야의 국내대표기업인 금호석유화학그룹은 세계 최대 생산 능력을 보유한 합성 고무 제조사업을 중심으로 합성수지, 정밀화학, 전자소재, 나노탄소 등 다각도로 사업을 전개해나가고 있습니다. [도입배경] 기존 노후화된 인프라 환경을 개선하고 IT 서비스를 개선함으로 미래지향적 업무환경, 비정형 업무의 혁신의 촉매재로 그룹웨어 재구축을 진행하게 되었습니다. [도입 솔루션 및 구축방향] 가온아이 그룹웨어 ‘ezEKP’ 와 비정형업무를 관리할 수 있는 차세대 협업솔루션, ‘ezWorkSpace’를 도입했습니다. 사용자 편의성을 높이기 위해 UI&UX를 직관적으로 개선 멀티뷰(Multi-View) 기능, 포탈 드래그앤드롭(Drag&Drop) 기능으로 사용자 편의성 향상 이지워크스페이스와 유연한 기능연계로 다양한 협업 기능 제공 석유화학 국내대표기업인 금호석유화학그룹이 재구축된 그룹웨어 및 협업솔루션으로 신속한 정보공유, 소통 참여, 지식자산화를 통해 업무문화의 변화가 이루어지기를 기대합니다.

가온아이 ㆍ 2018.11.22 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 352

[그룹웨어] 분당서울대병원 SMART HOSPITAL 오피스 환경을 지원하는 그룹웨어 구축

고객사 : 분당서울대병원 그룹웨어 사용자 증가에 따라 안정성이 확보된 SMART Office 환경을 지원하는 그룹웨어 구축 1. 도입 배경 및 구축 목적 [인프라 증설 및 개선] - 그룹웨어 시스템 노후화 및 사용자 증가에 따른 현재 버전의 메모리 처리 한계로 안정성 확보 필요 - 그룹웨어 시스템의 이중화를 통한 업무의 연속성 확보 필요 - 메일 서버의 스토리지 부족으로 인한 문서 및 업무용 메일 저장 공간 부족 해결 [그룹웨어 기능 개선] - 최신 Web 표준 기반의 기술 지원을 통하여 시스템의 제약 없이 동일한 업무 기능을 제공하여 수행할 수 있는 환경 제공 - 결재 및 메일, 포털 등 Smart Office 환경 구축을 통한 업무의 효율성 향상 2. 도입 솔루션 및 주요기능 - 그룹웨어 솔루션, ezFlow2016/G with SPS - 그룹웨어와 통합의료정보시스템(HIS)과 연동을 통해 전자결재 약 70 여종 연동 - Non ActiveX 웹에디션, 통합검색엔진, 이메일 아카이빙, 모바일 문서변환 솔루션 연동으로 사용자 편의성 향상 3. 도입효과 - 최신 IT 트랜드 (반응형 Web UI, 크로스브라우저)를 적용하여 사용자환경 및 SmartOffice 환경 지원 - 문서 공동작업, 문서 공유 기능 활성화로 부서간 자료와 정보의 원활한 공유 - 병원정보시스템 결재연동 인터페이스 표준화로 시스템 연동의 안정성 유지 및 유연한 확장성 확보] - 3개병원 (서울대학교병원, 분당서울대학교 병원, 보라매병원) 공통결재 적용 - 기존 그룹웨어 시스템 데이터 이관 및 이관된 결재 데이터와의 연결을 통한 안정적인 업무의 연속성...

가온아이 ㆍ 2018.07.04 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 1599

[클라우드 그룹웨어] 코린도그룹, 인도네시아 네트워크 인프라를 고려한 클라우드 기반 그룹웨어 구축

고객사 : 코린도 그룹 인도네시아 현지 인프라를 고려한 클라우드(AWS)기반의 그룹웨어 고도화 구축 1. 도입 배경 및 구축 목적 - 다양한 브라우저를 지원할 수 있도록 그룹웨어 기능 개선 필요 - SAP 결재 연동 고도화 필요 - 경영진과 현지인 그룹웨어 포탈 분리 및 인도네시아 현지인 그룹웨어 사용을 위한 그룹웨어 고도화 - 인도네시아 내 섬지역 네트워크 인프라를 고려한 클라우드 인프라 필요 2. 도입 솔루션 및 주요기능 - 클라우드(아마존) 서비스를 이용한 그룹웨어 시스템 구축 - 한국인 및 현지인간, 현지인간 소통을 위한 그룹웨어 시스템 고도화 구축 - 현지인 전용 포탈 및 커뮤니티, 매거진, 이벤트, K-talk 구축 - Java버전 메일 시스템 도입 3. 도입효과 - 한국인 및 현지인 포함 약 1,300명 조직 내 의사소통의 장 마련 - SNS기반의 K-Talk 메신저 도입을 통해 활발한 의사소통 가능 - 클라우드(AWS)를 통한 안정적인 시스템 운영으로 투자비 절감 및 사용자 증감에 대한 유연한 대응 가능 - 네트워크 및 이메일 보안강화

가온아이 ㆍ 2018.07.04 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 824

[그룹웨어] 서강대학교, 업무생산성스마트캠퍼스 그룹웨어 구축

업무 편의성과 효율성 향상을 지원하는 그룹웨어 시스템 구축 1. 도입 배경 및 구축 목적 - 다양한 브라우저를 지원하는 솔루션 필요 - 사무관리 규정에 부합되는 전자결재 시스템 구축 - 보안문제 등의 이유로 NonActiveX 기반의 솔루션 필요 - 환경과 장소에 제약받지 않는 업무처리를 위한 모바일 그룹웨어 서비스 필요 2. 도입 솔루션 및 주요기능 - 웹표준 준수로 다양한 브라우저 환경지원 - 서강 WEB IDENTITY 디자인 확립. - 별도로 사용하고 있는 SAINT 포탈, SAPWebdin 과 SSO 처리 - 인사, 재무, 예산, 구맨, 산학 시스템과의 28종 결재 연동 일원화 - 정부전자 문서 유통센터 연계 구축으로 행정부서의 대외기관 문서 처리가 가능하도록 구축 - 모바일 그룹웨어로 메일, 전자결재, 게시판, 직원조회 및 결재 알림 push 기능 제공 - 첨부파일 전용 뷰어를 제공하여 모바일에서 첨부파일을 오픈 할 경우 워터마크 처리로 보안 강화 3. 도입효과 - 기존 그룹웨어 및 메신저 신규설치 시 발생하는 다양한 Active-X 기반의 오류 관련 민원 감소 - 크로스 브라우징 지원을 통한 익스플로러, 크롬, 사파리 등에서 이용 가능으로 사용자 사용 환경 개선 - 정부전자문서유통센터 연계 구축으로 행정부서의 대외기관 문서처리 업무과정을 자동화시켜 업무처리속도 향상 - 신속한 의사결정체계가 가능한 모바일 그룹웨어 구축으로 업무생산성 향상 - 학내 세인트(SAINT) 시스템과의 유연한 연동처리로 인사, 구매, 예산, 재무, 산학 등 SAINT 시스템과의 전자결재 연동 처리를 자동화하여 업무 생산성 및 효율성 증가

가온아이 ㆍ 2018.05.31 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 821

[모바일 그룹웨어] KTH 기간계 시스템들과 연동되는 모바일 그룹웨어 KTIMS 구축

고객사 : 케이티하이텔 kth 모바일 KTIMS (kth Information Management Service) 구축 1. 도입배경 - kth 경영정보시스템의 품의/전표 승인 및 복무신청/승인, 임직원 검색 등의 기능을 제공하는 모바일 시스템 필요 - 다양한 연동 기능들을 제공하는 모바일 그룹웨어를 통해 임직원들의 업무 효율화 증진 필요 2. 도입 솔루션 및 연동 시스템 - 모바일 그룹웨어 구축으로 모바일 커뮤니케이션 환경 제공 - 솔루션 베이스 구축 - 전자계약시스템, ERP 시스템, HR 시스템 등의 기간계 시스템과 연계하여 구축 3. 기대효과 임직원 만족도 향상 - 품의, 복무, 전표의 모바일 결재 처리를 통한 임직원 만족도 향상 신속한 의사결정 - 사외에서 신속한 업무 처리를 통한 신속한 의사결정 처리 지원체계 마련 MIS 서비스 품질 향상 - KIMS 고도화, ERP 신규 구축과 함께 모바일 서비스 추가로 시스템 품질 향상

가온아이 ㆍ 2018.05.17 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 848

[그룹웨어] 한국산업기술진흥협회 Paperless 오피스를 위한 그룹웨어 구축

고객사 : 한국산업기술진흥협회 1. 도입배경 - 노후화된 시스템에 대해 재구축이 필요한 상황 - 회계시스템과의 전표처리, 공인전자문서보관소 연계를 통해 Paperless 오피스 구현 필요 2. 구축 목적 - 시스템 인프라 교체로 안정적인 그룹웨어 구축 - 최신 사용자 환경 지원 및 사용자 편의성 향상 - 회계시스템 및 공인전자문서보관소 연계를 통한 업무처리 효율성 향상 3. 주요기능 - 신뢰스캔과 전자결재를 통한 전표 및 회계 증빙 전산화 - 결재완료문서와 공인전자문서보관소 연계로 paperless office 실현 - 정부문서유통 시스템과 연계한 시행문서 유통 - 전자결재 문서 일괄 PDF 변환 및 인쇄 기능 - AD(Active Directory) 환경 구축 4. 도입효과 - 전표 인쇄 및 제출, 수기결재 업무 100% 전산화 및 paperless - 결재완료문서 공인전자문서보관소 연계로 전산증빙화 - 전자결재 문서 일괄 인쇄 기능으로 외부감사의 효율적 대응 가능 - 다양한 포탈 구성으로 사용자 취향에 따른 업무 환경 구성 가능 - AD 환경 구축으로 outlook 자동 연결 및 AD 정책으로 사용자 PC 컨트롤 가능

가온아이 ㆍ 2018.05.17 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 788