대상㈜, 웹 엔터프라이즈 포털(DEPS) 구축 “여러 기업에서 벤치마킹하러 오겠답니다(이동안 부장, 대상주식회사 정보시스템팀)” 대상주식회사는 기업들이 지식관리시스템을 도입하는 추세에 맞추어 KMS를 구축하는 계획을 세우고 기간업무 시스템과의 연계를 통한 정보의 지식화에 초점을 맞춰 가온아이의 지식기반의 웹 기업포텔시스템 구축을 검토하였습니다. 대상주식회사는 기존 C/S 기반 그룹웨어를 웹환경으로 전환하고 전자결재와 기간업무시스템을 하나로 묶어 한번의 로그인으로 기간업무시스템에 접속할 수 있는 SSO을 통해 업무의 효율을 높이는 데에 초점을 두고 웹 엔터프라이즈 포털 시스템(DEPS)를 구축하였습니다. 대상주식회사는 기존 C/S 기반 그룹웨어를 웹환경으로 전환하고 전자결재와 기간업무시스템을 하나로 묶어 한번의 로그인으로 기간업무시스템에 접속할 수 있는 SSO을 통해 업무의 효율을 높이는 데에 초점을 두고 웹 엔터프라이즈 포털 시스템(DEPS)를 구축하였습니다. 대상주식회사는 그룹웨어와 기간업무를 연계하여 가격승인제 부분에서 가장 큰 도입효과를 보았습니다. 이를 통하여 기존의 업무방식으로는 하루에서 사흘까지 걸리던 가격승인요청 업무를 하루 만에 처리할 수 있게 되었습니다. 또한 통합인증을 통해 결재 등의 업무 진척사항, 사내소식 등의 공지사항을 웹에서 쉽게 접할 수 있게 되었습니다.
가온아이 2018.03.26 추천 0 조회 3778
고객사 : 동서식품 사이트 : https://www.dongsuh.co.kr/ “특화된 모듈요구 ‘다 적용됐다’(이완수 팀장, 동서식품 전산2팀)” 동서식품은 소량, 다품종의 업종인 식음료 산업에 포함되어 있어 날이 갈수록 세분화되는 소비자들의 요구에 맞추어 각 브랜드 별로 전문연구원들과 마케팅, 광고, 기획, 영업, 품질관리, 시장조사 등 전 분야에서 관련 부서간의 긴밀한 정보교류와 신속한 결정이 필요하게 되어 가온아이의 KM을 위한 웹 그룹웨어의 도입을 검토하였습니다. 동서식품은 KM을 최종 목표로 설정하고 워크플로우 기반의 그룹웨어 시스템을 구축하는 SIMFLOW 프로젝트에 착수하였습니다. 이를 통하여 웹 기반의 포털 기능을 구현하고, 기존에 사용하던 익스체인지 2000 기반의 메일 시스템을 유지하면서, 기간시스템과의 원활한 연동을 통해 다양한 회계 자료를 전자결재에 적용할 수 있도록 하였습니다.   동서식품은 평균 3일 정도 소요되던 지방의 공장 및 지점에서의 결재처리일이 당일 처리가 가능해졌으며, 그 결과 업무 프로세스를 대폭 개선할 수 있었습니다. 이를 통하여 회사 내에서의 신속한 의사결정 확립과 함께, 한달 평균 1만여 건 정도의 온라인 문서 처리가 가능해져 종이의 절약 및 문서의 보관, 검색에서의 업무 효율성 증대의 효과를 거뒀습니다.
가온아이 2018.03.26 추천 0 조회 3385
고객사 : GS네오텍 홈페이지 : www.gsneotek.co.kr/ 1.프로젝트 개요 "사람 중심의 시/공간을 초월하는 소통과 협업 중심의 차세대 그룹웨어 구축" - 정보공유와 업무 중심의 차세대 그룹웨어를 통한 GS네오텍의 핵심가치를 창출 - 커뮤니케이션 강화, 협업환경 구축, 조직의 역량을 강화 할 수 있는 인프라로 정보공유와 업무 중심의 차세대 그룹웨어 2. 도입목표 - 건설경기 침체, 플랜트 해외진출 등 외부환경 변화로 조직역량강화, 해외 커뮤니케이션 지원, 정보 접근성 향상(Mobile업무환경), 협업강화 필요 - 메일/결재 수단에서 통합커뮤니케이션을 지원하는 협업솔루션으로 범위 확장 - 커뮤니케이션강화, 협업환경구축, 조직역량강화 관점에서 메일/결재 서비스 개선 - 메신저/화상회의/협업공간/문서관리 서비스 신규 제공 3. 해결방안 1)시스템 구성도 2)탭 형식의 전사포탈 개인화 영역 제공 3)부서 및 TFT 구성을 위한 팀 사이트 제공 4) 현장 사용자를 위한 업무사이트 제공 5) 현장사이트 자료 EDMS 이관 6)결재완료문서 자동이관   4. 기대도입효과 GS네오텍은 차세대 그룹웨어를 구축하여 사용자들의 기존 시스템에 대한 불편사항을 해소하여 임직원간의 커뮤니케이션과 협업을 최우선으로 업무의 효율과 편의성을 최대화 할 수 있도록 하였으며, 표준화된 다음의 네가지 방법을 사용하여 향후 확장성과 효율적 인 IT 투자를 할 수 있도록 기반을 조성하였습니다. - 활용적 측면  “전사포탈 및 협업 사이트 환경 제공” 전사, 부문, 팀간 정보 공유 및 협업 할 수 있는 다양한 사이트 운용으로 본사, 본사와 현장, 현장과 외부업체의 협업을 배가시키는 Portal 환경을 구축 - 운영적 측면 “신속한 의사결정을 통한 경쟁력 확보” 본사와 국내외 업무현장간 유기적인...
가온아이 2018.03.26 추천 1 조회 3971