구축사례

그룹사 : 코오롱 그룹

1. 도입배경 
- 해외 법인 등 계열사 별로 나눠져 있는 결재 시스템의 통합하여 계열사간 분리/합병에 유연하게 대응할 수 있는 솔루션 필요
- 기존 그룹웨어의 노후화로 안정적이고 업무환경 변화에 대응할 수 있는 시스템 필요
- Windows Server 2013 EOS 대비 필요
- 다양한 디바이스, 브라우저 환경 지원 필요
- 결재 사용량 증가로 통계 강화 및 결재 승인 리드타임 개선 필요

2. 도입 솔루션 및 주요기능
- 크로스브라우징&다국어&모바일 환경 등을 지원하는 On-Premise 그룹웨어 ezEKP를 통합구축
- SSO, SMS, 메신저, 코오롱포탈, WorkPlace 등 코오롱 그룹 내의 시스템과의 연동으로 사용자 편의성 향상
- 전자결재 연동 툴인 폼빌더(ezReForm), EAI 등 결재양식을 적용하여 약 900종의 결재양식 구축
- 결재 연동 데이터 대용량 처리
- 모바일에서의 결재기능을 강화하여 시간과 장소에 상관없이 처리가 가능하도록 구축

3. 도입 기대효과
- 지출결의 등 결재 연동 문서 본문 데이터 대용량 지원(4MB -> 16MB )으로 결재 문서 1건으로도 업무처리가 가능
- 한국어, 영어, 일본어, 중국어등 4개국어 지원으로 해외 법인 업무 지원
- 기존 30%정도만 지원하던 모바일 결재가 100% 지원 가능
- 계열사별 전자결재 웹서버 구축으로 인한 자원 낭비를 해소하고 통합 그룹웨어로 계열사 생성 등에 쉽게 대응 가능
- 외부망에 대한 2-Factor 인증, 통신구간 암호화, Secure cording 적용으로 보안 강화
- 크로스브라우징 지원으로 IE 외에 타 브라우저 사용율이 높은 것에 대한 사용자 편의성 지원
- 결재 연동을 추가를 위한 별도 개발 없이 셋팅 처리로 담당자들이 결재 연동을 할 수 있고, 추가 연동을 위한 별도 비용이 발생하지 않음.
- 그룹 내의 대부분의 업무가 전자결재 모듈과 연계되어 있어 결재기능의 고도화로 업무 효율성 향상

 



▲ 코오롱그룹 그룹웨어 전자결재> 폼빌더(ezReForm) 연동을 통해 별도의 개발코딩 등이 없이 담당자가 직접 양식 구현이 가능