구축사례

고객사 : 이건창호 (EAGON)
EAGON은 시스템 창호와 태양광 발전 부문의 이건창호, 목재 종합건자재 및 조림의 이건산업, 친환경 조경사업 전문의 이건환경, 목재 물류자재를 다루는 이건그린텍, 바이오 에너지 부문의 이건에너지까지 5개 관계사 체제로 운영 중입니다.

1. 도입배경
[노후화된 그룹웨어 시스템 교체 필요]
- 최신 OS와 호환성이 떨어지는 현 그룹웨어 교체 필요
- 업무 전산화 및 데이터 공유와 활용이 용이한 최신 그룹웨어 도입 필요
- 모든 웹 브라우저(크로스브라우징) 환경에 맞는 표준화 지원
[문서관리의 일원화 및 간소화]
- 문서 열람 ∙ 분류 ∙ 데이터화 ∙ 공급 등 일원화된 시스템 필요
- 문서의 생성 ∙ 보존 ∙ 열람 ∙ 공유 ∙ 보안 등 문서처리 과정의 체계적 관리
[새로운 커뮤니케이션 수단의 필요]
- 신속한 의사 결정 및 상하 소통이 원활한 커뮤니케이션 기능 구축 필요
- 협업을 통한 업무능력향상 및 업무 유형 분석, 업무 프로세스 분석을 통한 효율적 업무시스템 구축필요

2. 도입 목표 & 도입 솔루션
- MS Office365기반의 검증된 Hybrid 클라우드 그룹웨어 시스템 구축
- 사용자 중심의 다양한 기능(포탈, 게시판, 전자설문, 전자결재, 일정, 자원관리, 커뮤니티 등) 제공
- 안정적인 PMS, EPICS, ERP 등 타 시스템 연동
- 완벽한 보안지침 준수

3. 도입 기대 효과
[사용자 관점]
- 최신 OS 및 멀티브라우저 등 현재 환경에 맞는 시스템 구축
- 사용자 요구사항이 반영된 그룹웨어 기능 개선으로 사용자 만족도 향상
- 부서 간 정보공유 및 협업을 통한 업무 효율성 향상
- 안정적인 시스템 연동을 통한 사용자 편의성 및 효율적인 업무 진행
[관리자 관점]
- Hybrid 시스템 구축을 통해 관리 포인트를 최소화한 최신 환경 유지
- 협업방식 개선에 따른 업무효율성 향상 및 경영체제 지원
- 시스템 표준화를 진행하면서 소스 코드 등의 보안취약점 제거
[IT 전략 및 운영 관점]
- 보안이 강화된 최신기술 적용 및 확장 가능한 아키텍처 적용으로 안정적인 발전전략 확보
- 조직 및 업무환경 변화에 유연하고, 시스템의 확장성 및 유지보수 용이성을 제고
- 기존 시스템 사용자 애로사항 해소로 시스템 만족도 및 사용률 향상