구축사례

고객사 : GS네오텍
홈페이지 : www.gsneotek.co.kr/

1.프로젝트 개요
"사람 중심의 시/공간을 초월하는 소통과 협업 중심의 차세대 그룹웨어 구축"
- 정보공유와 업무 중심의 차세대 그룹웨어를 통한 GS네오텍의 핵심가치를 창출
- 커뮤니케이션 강화, 협업환경 구축, 조직의 역량을 강화 할 수 있는 인프라로 정보공유와 업무 중심의 차세대 그룹웨어

2. 도입목표
- 건설경기 침체, 플랜트 해외진출 등 외부환경 변화로 조직역량강화, 해외 커뮤니케이션 지원, 정보 접근성 향상(Mobile업무환경), 협업강화 필요
- 메일/결재 수단에서 통합커뮤니케이션을 지원하는 협업솔루션으로 범위 확장
- 커뮤니케이션강화, 협업환경구축, 조직역량강화 관점에서 메일/결재 서비스 개선
- 메신저/화상회의/협업공간/문서관리 서비스 신규 제공

3. 해결방안
1)시스템 구성도



2)탭 형식의 전사포탈 개인화 영역 제공



3)부서 및 TFT 구성을 위한 팀 사이트 제공



4) 현장 사용자를 위한 업무사이트 제공



5) 현장사이트 자료 EDMS 이관



6)결재완료문서 자동이관



 

4. 기대도입효과
GS네오텍은 차세대 그룹웨어를 구축하여 사용자들의 기존 시스템에 대한 불편사항을 해소하여
임직원간의 커뮤니케이션과 협업을 최우선으로 업무의 효율과 편의성을 최대화 할 수 있도록 하였으며,
표준화된 다음의 네가지 방법을 사용하여 향후 확장성과 효율적 인 IT 투자를 할 수 있도록 기반을 조성하였습니다.

- 활용적 측면  “전사포탈 및 협업 사이트 환경 제공”
전사, 부문, 팀간 정보 공유 및 협업 할 수 있는 다양한 사이트 운용으로 본사, 본사와 현장, 현장과 외부업체의 협업을 배가시키는 Portal 환경을 구축

- 운영적 측면 “신속한 의사결정을 통한 경쟁력 확보”
본사와 국내외 업무현장간 유기적인 업무협조가 필요한 상황에서 다양한 커뮤니케이션 수단을 제공
임직원간의 협업을 지원 및 의사결정을 통해 경쟁력 확보

- 기술적 측면 “확정성을 고려한 시스템 구축”
도입된 MS 플랫폼에 대한 커스터마이징을 최소화하여 향후 시스템 확장성 및 유지보수가 용이한 시스템 구축

- 사용자 측면 “기존 그룹웨어의 불편사항 처리”
사전 컨설팅을 통해 기존 그룹웨어의 임직원 불편사항 및 요구사항을 수렴하여 시스템 활용을 높여 업무의 능률과 효율성 향상