[그룹웨어] GS네오텍 소통&협업 중심의 차세대 그룹웨어 구축 성공사례

작성자
가온아이
작성일
2018-03-26 11:22
조회
3971
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고객사 : GS네오텍
홈페이지 : www.gsneotek.co.kr/

1.프로젝트 개요
"사람 중심의 시/공간을 초월하는 소통과 협업 중심의 차세대 그룹웨어 구축"
- 정보공유와 업무 중심의 차세대 그룹웨어를 통한 GS네오텍의 핵심가치를 창출
- 커뮤니케이션 강화, 협업환경 구축, 조직의 역량을 강화 할 수 있는 인프라로 정보공유와 업무 중심의 차세대 그룹웨어

2. 도입목표
- 건설경기 침체, 플랜트 해외진출 등 외부환경 변화로 조직역량강화, 해외 커뮤니케이션 지원, 정보 접근성 향상(Mobile업무환경), 협업강화 필요
- 메일/결재 수단에서 통합커뮤니케이션을 지원하는 협업솔루션으로 범위 확장
- 커뮤니케이션강화, 협업환경구축, 조직역량강화 관점에서 메일/결재 서비스 개선
- 메신저/화상회의/협업공간/문서관리 서비스 신규 제공

3. 해결방안
1)시스템 구성도

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2)탭 형식의 전사포탈 개인화 영역 제공

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3)부서 및 TFT 구성을 위한 팀 사이트 제공

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4) 현장 사용자를 위한 업무사이트 제공

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5) 현장사이트 자료 EDMS 이관

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6)결재완료문서 자동이관

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4. 기대도입효과
GS네오텍은 차세대 그룹웨어를 구축하여 사용자들의 기존 시스템에 대한 불편사항을 해소하여
임직원간의 커뮤니케이션과 협업을 최우선으로 업무의 효율과 편의성을 최대화 할 수 있도록 하였으며,
표준화된 다음의 네가지 방법을 사용하여 향후 확장성과 효율적 인 IT 투자를 할 수 있도록 기반을 조성하였습니다.

- 활용적 측면  “전사포탈 및 협업 사이트 환경 제공”
전사, 부문, 팀간 정보 공유 및 협업 할 수 있는 다양한 사이트 운용으로 본사, 본사와 현장, 현장과 외부업체의 협업을 배가시키는 Portal 환경을 구축

- 운영적 측면 “신속한 의사결정을 통한 경쟁력 확보”
본사와 국내외 업무현장간 유기적인 업무협조가 필요한 상황에서 다양한 커뮤니케이션 수단을 제공
임직원간의 협업을 지원 및 의사결정을 통해 경쟁력 확보

- 기술적 측면 “확정성을 고려한 시스템 구축”
도입된 MS 플랫폼에 대한 커스터마이징을 최소화하여 향후 시스템 확장성 및 유지보수가 용이한 시스템 구축

- 사용자 측면 “기존 그룹웨어의 불편사항 처리”
사전 컨설팅을 통해 기존 그룹웨어의 임직원 불편사항 및 요구사항을 수렴하여 시스템 활용을 높여 업무의 능률과 효율성 향상