구축사례

"메일시스템 통합과 신규 그룹웨어 구축"

중앙대학교는 기존의 이원화되어 있던 메일 시스템을 통합하여 사용자 중심의 환경을 제공하고 공공기관과 문서유통이 가능한 그룹웨어 시스템 구축과 인사시스템과의 연동을 통한 조직도 구성, 종합정보화 시스템과의 SSO 구현 등 타시스템과의 연동 및 연계 강화의 구축 사업을 성공적으로 마무리하면서 보다 안정적이고 효율적인 업무를 위한 통합된 업무시스템을 확보하였습니다. 

1.도입배경

중앙대학교는 학교와 의료원에서 각각 관리하던 메일 시스템을 단일화하고 일정 및 주소록을 공유하는 등 생산성 향상과 편리한 협업을 위한 효율적인 업무 환경 제공과 기존 노후화 된 그룹웨어를 대체하기 위해 메일시스템 개선 및 그룹웨어 구축 사업을 추진하게 되었습니다.

2. 해결방안

이원화되어 있던 학교와 의료원의 메일 시스템을 MS Exchange 2007 기반으로 통합하고 기존의 메일 데이터 마이그레이션을 수행하고 XML 기반의 전자결재, 메신저, 게시판과 같은 업무 효율성과 협업을 위한 그룹웨어 시스템을 구축하여 기존 시스템과 연동 또한 메일시스템과 그룹웨어 시스템 간 통신이 가능하도록 제공함으로써 보다 효율적인 업무 환경과 안정적인 서비스가 지속될 수 있는 시스템을 구현하였습니다.


3.도입효과

기존 웹메일의 제약사항을 해결하고 사용자 중심의 인터페이스를 제공하는 메일 시스템, 조직도,일정 업무 등과의 연계 기능을 통해 원활한 의사소통과 신속한 의사결정으로 업무의 효율성 향상과 생산성 증진이 이루어졌습니다.