구축사례

업무 편의성과 효율성 향상을 지원하는 그룹웨어 시스템 구축

1. 도입 배경 및 구축 목적
- 다양한 브라우저를 지원하는 솔루션 필요
- 사무관리 규정에 부합되는 전자결재 시스템 구축
- 보안문제 등의 이유로 NonActiveX 기반의 솔루션 필요
- 환경과 장소에 제약받지 않는 업무처리를 위한 모바일 그룹웨어 서비스 필요

2. 도입 솔루션 및 주요기능
- 웹표준 준수로 다양한 브라우저 환경지원
- 서강 WEB IDENTITY 디자인 확립.
- 별도로 사용하고 있는 SAINT 포탈, SAPWebdin 과 SSO 처리
- 인사, 재무, 예산, 구맨, 산학 시스템과의 28종 결재 연동 일원화
- 정부전자 문서 유통센터 연계 구축으로 행정부서의 대외기관 문서 처리가 가능하도록 구축
- 모바일 그룹웨어로 메일, 전자결재, 게시판, 직원조회 및 결재 알림 push 기능 제공
- 첨부파일 전용 뷰어를 제공하여 모바일에서 첨부파일을 오픈 할 경우 워터마크 처리로 보안 강화

3. 도입효과
- 기존 그룹웨어 및 메신저 신규설치 시 발생하는 다양한 Active-X 기반의 오류 관련 민원 감소
- 크로스 브라우징 지원을 통한 익스플로러, 크롬, 사파리 등에서 이용 가능으로 사용자 사용 환경 개선
- 정부전자문서유통센터 연계 구축으로 행정부서의 대외기관 문서처리 업무과정을 자동화시켜 업무처리속도 향상
- 신속한 의사결정체계가 가능한 모바일 그룹웨어 구축으로 업무생산성 향상
- 학내 세인트(SAINT) 시스템과의 유연한 연동처리로 인사, 구매, 예산, 재무, 산학 등 SAINT 시스템과의 전자결재 연동 처리를 자동화하여 업무 생산성 및 효율성 증가