구축사례

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[한국건설관리공사]

한국건설관리공사는 국가공인엔지니어링 공공기업으로

정부 및 투자기관/지방공사/국토교통부산하 관리청/지방자치단체/교육관련기관/민간기업등의  건설사업관리 감리를 담당하고 있습니다.

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[도입배경]

한국건설관리공사는 기존 그룹웨어나 전자문서유통시스템의 부재로 체계적인 전자문서 관리 시스템이 필요한 상황으로

결재가 오프라인으로 진행되며 결재가 지연되는 등의 어려움이 있었습니다.

이에 한국건설관리공사는 운영의 효율성과 안정성을 확보하고 사용자 요구사항을 반영한 그룹웨어를 구축하게 되었습니다.

- 그룹웨어 및 전자문서 유통환경의 부재로 인해 체계적인 전자문서 관리와 효율적인 대외문서 유통의 필요
- 내/외부 환경변화에 따른 시스템 환경 개선과 보안강화 및 글로벌 경쟁력 확보 기틀 마련
- 운영 효율성과 안정성 확보 및 사용자 요구사항 반영을 통한 편의성 향상

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[도입 솔루션 및 기대효과]

가온아이의 전자정부프레임워크 기반의 JAVA기반 그룹웨어 ‘ezEKP’ 를 도입했습니다.

Java기반의 전자결재, 메일, 주소록, 게시판, 일정, 자원관리 등의 기능들을 적용하고 기존 기간계 시스템과 연동을 통해 사용자 편의성을 더욱 높였습니다.

- 업무관련 정보공유 및 협업을 통한 사용자 업무효율성 향상
- 오프라인으로 처리 및 관리되던 각종 공문을 체계으로 전자문서로 관리
- 정보시스템 구축․운영 지침 및 정부전자문서 유통 표준(최신 정부고시)을 준수한 안정적인 시스템 구축
- 보안이 강화된 최신기술 적용 및 확장 가능한 아키텍처 적용으로 안정적인 발전전략 확보
- 공사 인사시스템과 연계를 통한 조직정보 관리의 편의성 제공

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가온아이 Java버전의 그룹웨어&전자문서관리시스템을 도입해주신 한국건설관리공사에 감사의 말씀을 드리며,

금번 구축을 통해 공사 내 공문 수발신 편의성이 향상되고 업무 효율성이 높아지시기를 기대합니다.