구축사례 – 가온아이

고객사 : OCI그룹 홈페이지 : http://www.oci.co.kr/ "신속하과 효율적인 의사결정의 처리로 대내외 경쟁력 확보의 기반이 되는 기업지식포털 구축" **OCI그룹이 제시한 솔루션 선택 기준 (1)사용자 중심의 패러다임을 반영(새로운 솔루션의 도입에 따른 추가 학습의 심적 시간적 부담 제거) (2) 관리와 유지 보수 및 확장성이 용이한 플랫폼 기반 (3) 다양한 산업군의 업무가 한국화&표준화되어 축적한 기술과 산업, 업무의 노하우를 Best Practice로 반영하고 있는 솔루션 1. 도입배경 OCI그룹은 대한민국을 대표하는 종합화학 메이커로서 치열해 지는 글로벌 시장에서의 승자가 되기 위하여 일하는 방식의 혁신에 주목하기 시작했고, 그 혁신을 가능케 하는 도구로 기업지식포털의 필요성을 체감하기 시작했습니다. 더욱이 미국과 캐나다를 비롯하여 영국, 독일, 이탈리아, 스페인, 브라질, 중국, 베트남, 필리핀 등 해외 여러 나라에 진출해 있는 사업소와의 원활한 커뮤니케이션과 업무를 위해서도 기업지식포털은 유일한 대안일 수 밖에 없었습니다. 이에 따라 OCI그룹은 1,807 여명에 달하는 임직원들의 의사소통 및 정보교환, 업무 처리의 이상적인 협업 환경을 위하여 기업지식포털의 구축을 추진하게 되었으며, 이를 통하여 모든 업무를 단일 환경에서 처리할 수 있는‘원스톱(One Stop) 환경’ 구축을 추진하게 되었습니다. 2. 해결방안 OCI그룹은 기업지식포털을 구현하기에 앞서 변화관리 및 TF, 시스템 구축전의 사전 고려사항 및 해결 방안 등을 정비하였습니다. 그리고 본격적인 기업지식포털을 구현하기 위한 솔루션 선택 작업에 착수하였으며, 다양한 솔루션들에 대한 비교 검토를 실시한 이후 최종적으로 가온아이의 협업솔루션을 선택하였습니다. 가온아이의 협업솔루션은 확장성과 안정성, 관리 및 유지보수의 용이성 등에 있어서 뛰어난 기능을...

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 8671

[그룹웨어] 한국에너지공단 닷넷기반 그룹웨어 ezEKP 구축

고객사 : 한국에너지공단 (구:에너지관리공단) 사이트 : http://www.kemco.or.kr/ “12개 지사, 500여명의 직원들이 사용하는 EKP에 투입될 시스템으로서 기존 유닉스 서버 이상의 고성능을 내며, 경제성과 안전성, 향후 확장성까지 고려한다면 64비트 인텔아키텍처(IA) 서버 보다 더 좋은 대안을 찾기가 어려웠습니다. 기업의 IT 인프라 통합을 위한 해답으로 위한 마이크로소프트 윈도우와 인텔의 64비트 엔터프라이즈 플랫폼의 결합은 비용적/성능적 측면 모두에서 만족감을 주는 탁월한 선택이었습니다. (유영상 팀장, 에너지관리관리공단 정보화시스템실)” 1. 도입배경 에너지관리공단은 2004년부터 민간 기업 수준 이상의 업무 혁신 체계를 마련하기 위하여 6시그마 운동과 비즈니스 프로세스 관리 도입 등 경영 혁신 과제를 적극적으로 수행하여 왔습니다. 그 결과 87개 정부 산하기관에 대한 경영 평가에서 2년(2005~6년) 연속 1위를 차지하는 등 혁신의 리더로서 이름을 높여 왔습니다. 최근 에너지관리공단은 외부의 에너지 환경 변화 가속화에 따른 내부 경쟁력 강화와 업무 혁신 체계를 고도화하고 공단의 지식 경영을 밑받침 하는 통합된 IT 인프라를 마련하기 위하여 지식 경영을 가속화하는 기업통합 포탈인 EKP 시스템을 구축하였습니다. 2. 해결방안 에너지관리공단은 지식 자산(Knowledge Asset)의 효율적인 관리가 조직 경쟁력의 척도가 될 것으로 보고 기존의 오라클-유닉스 기반의 단위 시스템을 마이크로소프트 SQL Server로 전환하여 통합 EKP 시스템을 구축하였습니다. 그 결과 65개 업무 프로세스를 개선하고, 고객 서비스의 질적/양적 혁신을 일구어 내는 등 민원 처리 시간을 평균 10일 이상 단축하는 효과를 거둘 수 있었습니다. 3. 도입효과 - 민원 처리 시간을 평균 10일 단축 - 고객 업무 처리...

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 7272

[그룹웨어] 신한은행 Windows 플랫폼 기반 시스템으로 마이그레이션 ezFlow 구축

고객사 : 신한은행 사이트 : https://www.shinhan.com/ "유닉스/오라클 기반의 조흥은행 그룹웨어 Windows 플랫폼 기반인 Goldwing 시스템으로 마이그레이션" 대한민국을 대표하는 금융지주회사 중 하나인 신한은행은 지난 2006년 4월 1일자로 조흥은행과 법적 통합을 마무리하고 본격적인 ‘New Bank’ 시대를 열어가고 있습니다. 이번 조흥은행 인수를 통해 신한금융지주회사는 명실상부한 대한민국을 상징하는 종합금융그룹으로써의 위용을 강화할 수 있는 기반을 마련하였습니다. 신한은행은 이번 인수합병과 관련하여 지난 몇 년간 통합을 전제로 한 차세대 정보화의 밑그림을 그려왔습니다. 이렇게 완성된 청사진을 가지고 신한은행이 가장 먼저 착수한 작업은 조흥은행의 그룹웨어를 신한은행의 Goldwing으로 마이그레이션하는 작업이었습니다. 이번 프로젝트를 통해 신한금융지주회사는 유닉스와 오라클 DB상에서 운영되던 조흥은행의 그룹웨어를 Windows Server, SQL Server, Exchange Server 환경에 최적화된 가온아이의 ezFlow2000으로 전환하였으며, 2만 2천 여명의 사용자를 보유한 ‘통합 Goldwing’시스템으로 오픈하였습니다. - 도입배경 신한은행이 조흥은행을 인수합병함에 따라 두 조직간의 IT 시스템에 대한 통합이 최우선 과제로 대두되었습니다. 그리고 가장 먼저 시작된 작업이 바로 그룹웨어 환경의 통합이었습니다. 신흔은행과 구(舊)조흥은행의 IT 통합 과제 중에서 그룹웨어 통합이 최우선 선행 과제로 선택된 것은 기업간의 인수합병시 가장 중요한 감성, 문화적 통합을 유기적으로 하여 커뮤니케이션과 지식 공유를 위한 채널 구현이 시급하였기 때문입니다. - 해결방안 유닉스와 오라클 기반의 구(舊)조흥은행 그룹웨어 환경을 Windows와 SQL, Exchange Server 기반의 가온아이 ezFlow2000으로 마이그레이션하는 작업인 동시에 64비트 인텔® 프로세서 기반의 시스템을 도입하여 2만 2천 이상의 사용자를 지원하는 대형 인프라를 구현하였습니다. - 도입효과 비즈니스 변화에 유연하게...

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 10762

[그룹웨어] kth, 시간과 장소에 구애받지 않는 협업환경을 제공하는 ezFlow, ezKMS 구축

고객사 : kth 사이트 : https://www.kthcorp.com/ " KT의 검증을 거친 고효율 그룹웨어 시스템, 이젠 전임직원 수족 역할 톡톡 " “그룹웨어 시스템은 실질적으로 관리 및 운영 비용 절감에 직접적으로 기여를 하고 있는 것으로 나타났습니다. 2006년 그룹웨어 중간개선 보고를 위해 전자결재 대체 비용절감 효과를 분석한 결과, 각 단계별 절감 시간을 최소 10분으로 정의했을 경우 5억 5천만원의 인건비 절감 효과와 함께 0.04%의 생산성 개선 효과를 얻고 있는 것으로 드러났습니다. 또한 전체 매출액 면에서도 약 15억 원의 매출 기여를 했다는 분석이 나왔습니다(홍석일 과장, KTH IT지원실, 정보시스템팀).” - 도입배경 2004년부터 사내 정보화에 대한 관심이 높아지면서 기존 사내 인프라에 대한 대대적인 점검이 시행되었습니다. 특히 매년 실시되는 경영품질 진단 결과 회사의 전반적인 프로세스 및 시스템 개선이 필요하다는 분석이 내려졌습니다. 이에 따라 KTH는 비즈니스 지원시스템, 경영지원시스템, 인프라시스템 등에 대한 대대적인 정비에 나섰습니다. 그리고 경영지원 시스템의 일환으로 2004년 그룹웨어와 KMS 시스템을 도입하였습니다. - 해결방안 KTH는 모기업인 KT가 도입해서 안정적으로 운영하고 있는 가온아이의 ‘ezFlow2000’과 KMS인 ‘ezKMS’ 시스템을 채택하였으며, 이들 솔루션들은 Windows Server2003, SQL Server 2003 DB엔진, Exchange Server2003 메시징 백본 상에 구현되었습니다. 가온아이의 솔루션은 마이크로소프트의 닷넷 기반의 기술이 적용되어 빠르고 안정적인 환경 뿐만이 아니라 기존 시스템은 물론 새로운 시스템과도 유연하게 통합할 수 있었습니다. 또한 효율성과 범용성을 보장하는 Exchange Server2003을 기본 메시징 백본으로 하는 순수 웹 기반의 솔루션으로 시간과 장소에 구애...

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 6490

[그룹웨어] 한국토지신탁, 포탈,전자결재,KMS 등 주요기능들을 커스터마이징 ezEKP 구축

고객사 : 한국토지신탁 사이트 : https://www.koreit.co.kr/ "웹포털 환경으로 언제, 어디서나 실시간 정보를 공유하고 협업을 도모함으로써 업무 생산을 크게 향상시킬 수 있게 되었습니다. 또한 모든 직원이 KMS라는 정보 공유의 장을 통해 원하는 정보를 제공받을 수 있게 되었습니다. 그룹웨어 시스템을 통하여 지식과 정보에 매우 민감한 지식산업의 특성을 잘 지원할 수 있게 됨으로써 향후 부동산 신탁 산업의 수준을 한단계 더 끌어올릴 수 있을 것으로 기대합니다(이영수 차장, 한국토지신탁 사업총괄실, 사업총괄팀)." 국내 최대의 부동산 신탁회사인 한국토지신탁은 오랜 기간 동안 마이크로소프트 솔루션을 도입해 사용해온 공공기관입니다. 한국토지신탁은 지난 2005년에는 마이크로소프트 Exchange Server 기반의 지식관리 그룹웨어 포털을 구축하여 신속한 협업환경과 지식관리의 기틀을 마련하였습니다. 그 결과 한국토지신탁은 의사전달과 결정의 과정 및 시간은 단축시키면서 지식과 정보를 효율적으로 공유할 수 있게 되었으며, 경영효율화는 물론 수준 높은 고객서비스도 제공할 수 있게 되었습니다. - 도입배경 한국토지신탁은 공공기관으로서는 선두적으로 백엔드 뿐만이 아니라 프론트 엔드까지 마이크로소프트 플랫폼 기반 위에서 구현하였습니다. 마이크로소프트 Office Access 프로그램을 통해 개발된 기간업무시스템과 마이크로소프트 Exchange Server4.0과 Outlook 환경의 메시징 시스템 역시 성공적으로 운영되어 왔습니다. 그러나 2004년 초 지식과 정보에 민감한 지식산업의 특성상 지식정보관리와 웹 기반 협업 시스템 도입의 필요성이 제기되었으며, 이에 따라 웹 기반의 정보포털, 전자결재시스템, KMS/EDMS 등 웹 포털 그룹웨어 시스템의 도입을 검토하게 되었습니다. - 해결방안 2004년 10월부터 1년에 걸쳐 Windows Server2003, Exchange Server2000/2003, SQL Server 2000 기반의 가온아이의 협업솔루션인...

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 6566

[그룹웨어] 한국가스기술공사 ezEKP 그룹웨어 구축

“Microsoft Windows Server2003 기반의 그룹웨어를 도입하면서 Exchange 2003 및 Active Directory의 다양한 기능을 체험했습니다. 본사와 사업소간의 관리 용이성이 확보되었고, SSO를 통해 사업소의 C/S 환경 시스템을 웹 환경의 단일 인터페이스에서 편리하게 사용할 수 있게 되었습니다. 업그레이드된 그룹웨어 시스템을 통해 한국가스기술공사의 업무 효율성과 지식경영기반 역시 한단계 업그레이드할 수 있었습니다. (한유진 과장, 한국가스기술공사 경영시스템과).” 한국가스기술공사는 그룹웨어 시스템 사용자 수가 증가하면서 시스템 처리용량 부족이라는 문제에 직면하였습니다. 이러한 문제점을 극복할 수 있는 대안은 그룹웨어 시스템의 업그레이드 외에는 없었습니다. 한국가스기술공사은 이번 프로젝트를 통해 시스템 용량부족에 의한 운용 속도의 지연 문제를 해결하였으며, 과부하 상태의 시스템 운영에 의한 장애발생률 0%에 도전하고 있습니다. 또한 SSO(Single Sign On) 기술을 적용한 편리한 사용자 인증으로 웹 환경에서도 기존의 C/S 환경 시스템 사용을 가능하게 하고, 게시판 기능을 강화하는 협업 기능을 높여 사용자 만족도를 향상시켰습니다. - 도입배경 평택, 통영, 인천 등 3개의 천연가스 생산기지 설비와 2,500 km 에 달하는 전국 주배관망에 대한 유지보수와 안전점검을 위해 전국에 11개 사업소와 17개 분소를 두고 있으며, 지난 2000년 전국에 위치한 사내 정보 인프라 구현을 위해 Windows NT4.0 기반의 그룹웨어 시스템을 도입해 운영해 왔습니다. - 해결방안 지방 사무소 등의 PC 보급 증가로 인해 기존 그룹웨어 시스템의 용량처리 문제가 대두되었습니다. 이에 Windows Server2003 기반의 새로운 그룹웨어 시스템 구축을 통해 업무피크 시간의 처리속도 향상과 과부하 상태로 인한 장애발송 요인을 제거하였으며, 자사에...

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 6433

[그룹웨어] 한국오므론 전장 전자결재 ezFlow 및 EDMS 구축

고객사 : 한국오므론 사이트 : http://www.omron.co.kr/ “더 이상 모든 자료를 서고와 개인PC, 파일장, 책장에서 찾아 열람하고 문서로 옮기는 시대는 지났습니다. 문서로 의사결정 및 행정처리를 수행하며 부서별로 제한된 정보를 얻을 수밖에 없는 정보환경은 기업을 도태시킬 수밖에 없습니다. 그런 의미에서 전자결재시스템과 전자문서관리시스템은 시대가 요구하는 솔루션이라고 할 수 있습니다. 구축 초기 필요성에 대해 의문을 제기했던 목소리가 구축 후 매우 우호적으로 변화되었습니다. 이번 솔루션 구축은 시스템의 진화뿐만이 아니라 지식기반경영에 대한 임직원의 마인드를 한단계 진보시켰다는 점에서 매우 의미 있는 일입니다. (신태식 팀장, 한국오므론전장, 정보추진팀).” 일본에 본사를 둔 세계적인 자동차 전장부품 제조업체인 한국오므론전장이 국내에서 튼튼한 비즈니스 기반을 구축할 수 있었던 배경에는 IT에 대한 앞선 투자와 적극적인 활용이 있었습니다. 특히, 2006년 구축한 마이크로소프트 운영환경, DBMS, Language 기반의 전자결재시스템과 전자문서관리시스템은 기존의 문서수발, 관리, 활용의 문제점을 획기적으로 개선하여 향후 KMS(Knowledge Management System) 구축에 대비한 성공적인 인프라 구축 사례로 평가 받고 있습니다. - 도입배경 한국오므론전장은 ERP, PDM, 화상회의시스템 등을 통해 선진화된 IT 환경을 운영하고 있었지만 문서이용관리, 사무문서공수 등 문서관련 업무는 캐비닛과 수작업에 의존하는 취약한 일면을 드러내고 있었습니다. 정보는 담당 직원의 PC에만 있어 정보공유가 이뤄지지 않았고, 문서검색, 활용, 보관 등의 업무 환경도 매우 비효율적이었습니다. 또한 서면 결재 환경의 전형적인 문제인 업무 결정 지연과 불필요한 결재 프로세스 또한 시급하게 개선해야 할 과제였습니다. - 해결방안 업무에 필요한 각종 자료 및 문서를 언제, 어디서나...

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 7118

[그룹웨어] 영남대학교 닷넷 기반 대학정보포털 ezEKP 구축

“영남대학교는 그룹웨어를 구축해 행정시스템과 연동하여 각종 결재를 전자적으로 진행하고 있습니다. 우리 대학은 가온아이의 전자문서시스템 도입으로 결재라인을 선진화하고 결재시간을 대폭 줄일 수 있었습니다. 구성원들은 ‘업무처리가 훨씬 편리해졌다’며 새시스템에 잘 적응하고 있습니다(변창배 선생님, 영남대학교).” 영남대학교는 90년대부터 그룹웨어 시스템을 사용하여 왔고, 2002년도에는 웹 기반의 그룹웨어를 도입하여 왔으나 향후 대학 정보 포털을 위해 필수적인 종합행정시스템과의 유기적인 연계 및 이기종 시스템과의 연동을 통한 확장을 위해 보다 강력한 웹기반의 그룹웨어를 검토하게 되었습니다. 영남대학교는 90년대부터 그룹웨어 시스템을 사용하여 왔고, 2002년도에는 웹 기반의 그룹웨어를 도입하여 왔으나 향후 대학 정보 포털을 위해 필수적인 종합행정시스템과의 유기적인 연계 및 이기종 시스템과의 연동을 통한 확장을 위해 보다 강력한 웹기반의 그룹웨어를 검토하게 되었습니다. 영남대학교는 의사결정 시간을 혁신적으로 단축하였으며, 전자결재 도입에 따른 권한이행이 많아져서 행정업무의 효율성을 기할 수 있게 되었습니다. 도입 이후 80% 이상의 업무를 전자결재를 통해 처리하고 있으며, 이로 인해 시간과 공간의 제약 없이 업무를 진행할 수 있게 되어 비용측면에서도 상당한 효과를 거두었습니다.

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 6732

[그룹웨어] 계명대학교 닷넷 기반 대학정보포털 ezEKP 구축

“몇 개 지역으로 캠퍼스가 분리돼 있는 계명대학교는 그룹웨어 도입으로 행정업무의 시·공간적 제약을 극복했습니다. 프로젝트 완료 후 이전에 비해 문서관리 효율성이 높아졌고, 전자결재 절차가 간소화되었습니다. 이는 의사 결정의 신속성으로 이어졌습니다(김태식 선생님, 계명대학교).” 계명대학교는 대학행정을 보다 원활하게 수행하기 위해서는 각종 문서관리 및 결재를 전자화해야 한다는 필요성에 따라 시스템 도입을 검토하게 되었습니다. 이와 같은 검토 배경에는 사립대학교의 업무 흐름에 맞는 커스터마이징의 능력 및 사립대학교의 업무 프로세스와 문화를 이해하는 Best Practice를 보유하고 있는 IT기업 및 솔루션과의 파트너쉽에 초점이 맞춰져 있었습니다. 계명대학교는 시스템 구축과정에서 각 기관의 내부품의를 거쳤고, 다양한 부서에서 구축에 대한 의견을 내도록 하였습니다. 시스템 구축과정에서 문서의 위·변조 방지를 보장하는 것이 가장 큰 이슈였지만, 이미 행정자치부의 시험을 통과한 가온아이의 제품이라는 점에서 큰 문제점은 발생하지 않았습니다. 계명대학교는 전자결재를 비롯하여 커뮤니티, 메일, 자료관의 기능을 단일 뷰로 관리할 수 있게 되었습니다. 문서관리 효율성이 높아졌으며, 전자결재 절차가 간소화되어 의사결정의 속도가 빨라졌습니다. 또한, 계명대학교 관련 산하 법인과의 문서유통의 자동화가 가능해졌습니다.

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 6310

[그룹웨어] 동아대학교 닷넷 기반 대학정보포털 ezEKP 구축

“동아대학교의 교수들은 해외에 출장을 나가서도 웹으로 학교 그룹웨어에 접근해 긴급한 업무를 처리할 수 있습니다. 우리 대학은 4 0여개의 행정업무를 이 시스템을 통해 전자화하는 성과를 거뒀습니다(방헌종 과장님, 동아대학교).” 동아대학교는 기존 C/S 기반의 외산 그룹웨어를 운영하고 있었지만, 활용도와 친숙도를 강화하여 업무 효율화를 위해서는 웹기반의 그룹웨어의 도입이 중요하다고 판단하여 시스템을 도입을 검토하게 되었습니다. 동아대학교는 그룹웨어를 포함하고 있는 포털 내부에 지식관리시스템, 전자문서관리시스템, 커뮤니티 등의 기능을 모두 구현하였습니다. 동아대학교는 시간과 장소에 구애 없이 학교 그룹웨어를 통하여 업무를 처리할 수 있는 One-Stop 업무 환경 체제를 구현하였으며, 40여개의 행정업무를 해당 시스템을 통해 진행할 수 있도록 전자화하는 데 성과를 거뒀습니다.

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 6504