구축사례 – 가온아이

고객사 : 불스원 1. 도입배경 - 사내사용자들의 그룹웨어 개선 요구사항 발생 - 기업의 업무 환경의 변화에 따라 최신 IT트랜드를 접목한 최신 업무 환경 필요 - 빠르게 변화하고 있는 정보기술을 접목하여 대내외적 환경 변화를 신속하게 대응할 수 있는 시스템을 구축 - 정보 활용성 및 업무생산성 향상을 위해 그룹웨어 도입 필요 2. 구축 목적 - 웹, 모바일 접근에 대한 보안 강화로 안정성 확보 - 불스원만의 포탈 UX확보, 업무 처리시 접근성 및 효율성 향상 - 멀티브라우져 대응 - 최신 서버 기술 기반의 인프라 구성 3. 도입 솔루션 및 주요기능 -대용량을 지원하는 통합검색 엔진을 연동하여 구축 - 모바일에서 각 첨부문서를 이미지로 변환하여 볼 수 있도록 기능 제공 - 멀티 브라우져, 다국어 등 최신 사용자 환경 지원 - 대용량 메일첨부 기능을 지원하고, 회사 간 결재, 회사 간 겸직 기능을 지원 - OCI그룹 구축을 통한 검증된 솔루션 롤 아웃 제공 4. 도입효과 - 최신 사용자 환경 지원 및 다양한 편의기능 제공 - 사내 메신저 구축을 통해 장소와 시간에 상관 없이 업무지원 가능 - 모바일 서비스 지원으로 사용자의 그룹웨어 효율성 향상 - 보안 강화를 통한 안정적 서비스 제공 - 크로스 브라우져 지원을 통한 사용자 만족도 개선

가온아이 ㆍ 2018.05.16 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 8401

[그룹웨어] 동국대학교 그룹웨어 시스템 업그레이드 및 기업용 메신저, 모바일 그룹웨어 구축

고객사 : 동국대학교 1. 도입배경 - 업무 환경과 시스템 개선의 필요성과 빠르게 변화하고 있는 업무 환경 및 IT 트렌드에 대한 유연한 대응의 어려움 발생 - 사용자 요구사항을 적극적으로 수용한 그룹웨어시스템 필요 2. 도입목표 - 최신 IT 트렌드에 맞게 다양한 브라우저(IE, Chrome, Safari, Firefox 등)에서 시스템 제약 없이 동일한 업무를 수행할 수 있는 업무환경 필요 - 하드웨어 도입을 통해 현재 시스템의 노후화 문제를 해결하고 안정적인 서비스를 제공 - 사용자의 편의성 및 효율성을 강조한 시스템 개발의 필요 3. 도입솔루션 - ezFlow2016G, Skype for business, ezMobile - 로그인 시 보안을 위해 별도의 이미지를 사용하는 2차 인증 프로세스 제공 4. 기대 도입효과 - 사용자 및 운영환경 변화에 유연하게 대응할 수 있는 시스템 구축 - 사용자의 다양한 업무환경 지원으로 업무효율성 및 정보 활용도 제고 - 최신 기술 적용하여 웹 취약성 및 보안 강화를 통해 내·외부 신뢰도 개선 - 본교, 경주캠퍼스, 일산캠퍼스를 아우르는 통합형 그룹웨어 구축 - 기존 그룹웨어의 완벽한 데이터 이관, 기능보완으로 기존 대학고객사이트의 고도화 구축 사례 구축 ▲ 동국대학교 그룹웨어 로그인 페이지 ▲ 동국대학교 그룹웨어 로그인 시 2차 인증 (이미지) 페이지

가온아이 ㆍ 2018.05.16 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 10518

[그룹웨어] 한국소방산업기술원 유연한 시스템확장이 가능한 그룹웨어 시스템 구축

1. 도입배경 공공기관 및 일반기업 등에 그룹웨어 시스템 구축 프로젝트 수행 경험을 가지고 있으며 노하우가 풍부한 전문인력과 보안이 강화되고 검증된 최고의 솔루션을 기반으로 최신 IT트렌드의 신속한 수용 및 안정적인 프로젝트 수행 가능 시스템 안정성 및 성능은 물론 향후 유연한 시스템 확장까지 보장하는 새로운 시스템 구축 2. 구축 목적 - 높은 확장성과 입증된 안정성 제공을 제공 - 시큐어 코딩 기반의 솔루션 구축 및 웹 보안취약점 개선 - 통합된 시스템으로 효과적인 업무 처리 환경 제공 - 사용자 환경 및 사용성을 고려한 UI / UX - 한국소방산업기술원 업무환경에 최적화된 포탈 화면 및 컨텐츠 구성 - 커뮤니케이션 수단의 다양성 확보 3. 도입 내용 및 주요 기능 - 각종 레거시 시스템과 연동된 포탈 구축 - 대용량 첨부파일 발송이 가능한 메일 구축 - 기록물등록대장의 문서번호와 키워드 검색 기능 제공 - 연 단위별 백업을 위한 결재문서 저장방식 개선 - 결재문서검색을 위한 키워드 기능 개발 - 개인정보필터링 솔루션 연계 - 기록물대장 공유 기능 4. 도입효과 - 공문에서 수신기관 리스트를 정렬된 순서로 제공하여 편리한 선택이 가능 - ActiveX를 최대한 제거하여 사용자 편의성 향상 - 다양한 웹 브라우져 지원을 통해 사용자의 차세대 그룹웨어 사용 편의성 향상 - 통합검색시스템 연계를 통해 편리한 검색 가능

가온아이 ㆍ 2018.05.16 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 7297

[그룹웨어] DB손해보험 그룹웨어 전자결재 시스템 ezFlow 구축

1. 프로젝트 개요- Windows EOS에 따른 전자결재 시스템 재구축- 기 운영 중인 전자결재 시스템의 기능을 포함한 업그레이드 추진- 사용자 요구사항 및 변화 관리를 위한 일부 기능 개선 및 추가2. 구축배경 및 목적- 안정적인 외부메일 시스템 재 구축- 기 구축한 내부 메일 시스템 개발 및 운영 전문인력 보유- 외부메일 시스템이 논리적으로 분리되지 않아 외부메일을 통한 악성코드 감염 등 위험 증가- 망 분리에 따른 사용자 불편사항 해소 및 업무의 연속성 확보- 망 연계 솔루션과 연동으로 메일 서비스 보안강화3. 도입솔루션- 전자결재 시스템 및 MS 플랫폼 업그레이드- 위임전결 관리- EP 연동(동부 SSO 연계, 부서/사용자 연동, EP 포탈 포틀릿)- 모바일 웹서비스 및 공시 사전 알림- 결재 SAP/ 종합업무/프로미(교육) 연동4. 도입효과- 시큐어코딩 개발 가이드 준수하여 보안취약성 개선- 시스템 성능 향상에 따른 사용자 만족도 증가- 기존 데이터 및 전자결재 주요 기능 이관으로 업무연속성 강화- 최신 사용자 환경 지원으로 사용자 중심의 편의성 향상

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 9026

[그룹웨어] 한국전자통신연구원 ezFlow 업그레이드 구축

고객사 : ETRI홈페이지 : http://www.etri.re.kr소개: 전자와 통신 분야의 기술개발을 목적으로 설립된 정부출연연구기관 (직원수 - 2,000여명)1.프로젝트 개요전자결재시스템의 성능 및 기능의 고도화로 전자결재 사용의 활성화를 통해 조직간 의사소통을 원활히 하고,급변하는 업무환경에 능동적으로 대응할 수 있도록 유연성 및 확장성을 가진 업무 시스템 구축필요2. 도입목표- 사용자 편의성을 고려한 기능개선- 선진 아키텍처 기반의 시스템 구현- 모바일 지원을 통한 업무 생산성 제고3. 도입솔루션ezFlow 모듈 업그레이드4. 기대도입효과- BPM/SOA기반의 Slim화된 전자결재 서비스 구축으로 사용편의성 증대- 개선된 아키텍처 기반의 기술구조로 성능품질 향상- 증빙 전자화와 연계된 지급신청 관련 결재 지원으로 Paperless 실현- 현장업무효율 제고를 위한 모바일 전자결재 서비스 제공- 통합문서관리 기반의 결재문서 공유활용체계 구축5. Lesson& Learned- 성능 및 기능이 향상된 그룹웨어시스템 구축으로 사용자만족도 증대- 공공기관 레퍼런스사이트로 활용- 다양한 시스템과의 연계로 타시스템의 성공적인 연계 사례 구축 : BPM, EICS, PMS, PDF, ECM, 통합검색, 포탈(To-do list)

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 9456

[그룹웨어] 신한금융그룹 그룹웨어 업그레이드 구축

1. 프로젝트 개요 그룹사 전체에서 사용하고 있는 현 그룹웨어의 운영체제 서비스 만료로 인한 호환성 지원 이슈로 패키지 교체 업그레이드 필요 2. 구축배경 및 목적 - MS 제품군의 서비스 만료에 따른 최신 제품군으로 교체 필요 - 하드웨어 EOSL에 따른 최신 장비 도입의 필요 - 보안 관련 국내 가이드라인 준수를 통한 보안 강화의 필요 - 시큐어코딩을 고려한 Add-On 서비스 재개발 필요 - Legacy 시스템 연동을 위한 표준 인터페이스 구축 필요 - 시스템 업그레이드에 따른 12년간 축적된 데이터 이관 필요 3. 도입솔루션 - MS 제품군 업그레이드 - 그룹웨어 전체 기능 업그레이드 - 타 시스템 연동 표준화 - Add-On 서비스 재개발 4. 도입효과 - 조직 및 업무환경 변화에 유연한 스마트한 협업 환경 및 커뮤니케이션 기능 강화 - 전자금융 수준의 보안 지침을 만족하는 시스템 구성 및 어플리케이션 보안 강화 - IT트랜드 및 미래 사용자 업무환경을 고려한 시스템 구축 - 그룹웨어 서비스의 효과적인 로깅 지원으로 서비스 측정을 통한 지속적인 기능 개선 기반 마련 - UI/UX 개선으로 사용자 만족도 증가 △ 신한금융그룹 그룹웨어 페이지

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 7297

[그룹웨어] 한양대학교 SMART 캠퍼스 구현을 위한 차세대정보시스템 ezEKP 구축

1. 프로젝트 개요 - SMART캠퍼스 구현을 위한 한양대학교 차세대정보시스템 구축 2. 구축배경 및 목적 - 세계 100대 대학 진입을 위한 「New Hanyang 2020」의 전략과제 - 업무표준화 및 재설계를 통한 대학 행정업무의 합리화 및 고도화 - 경영자 및 사용자에게 신속한 의사 결정이 가능하도록 경영정보 제공 - 유비쿼터스와 모바일 환경을 지원하는 최신 정보시스템 구축 - 분산된 단위시스템 접근 창구 단일화 및 보안강화 - 현재 시스템의 노후로 인한 정보제공 환경 개선 3. 주요기능-도입솔루션 - 전자결재 솔루션 - 문서관리 솔루션 - 모바일 전자결재 및 문서관리 솔루션 및 학교 앱과 연계 - 차세대 정보시스템과 문서관리 솔루션 연계 4. 도입효과 - 사용자 중심의 One Stop 정보 서비스 구축 - 통합 데이터베이스 구축을 통한 정보자료의 통합관리 및 공유기반 확립 - 차세대 시스템의 도입으로 선진화 및 고도화를 통한 업무 효율성 향상 - 대학의 학사 ∙ 연구 ∙ 행정 분야에서 표준 업무 프로세스를 개발하여 업무 효율을 극대화 △ 한양대학교 차세대정보시스템 포털 화면

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 7489

[그룹웨어] kt 통합 UC환경 기반의 그룹웨어 ezEKP 구축

"UC기반의 커뮤니케이션 인프라 통합환경 구축" KT는 통합 UC환경을 구축하여 경영진의 메시지를 효과적으로 전달하고 직원들이 신속하게 피드백 하는 체계를 마련하였으며, 각 작업간의 불 필요한 대기 시간을 단축하고 본연 업무에 시간을 최적으로 활용하고 통합 커뮤니케이션을 통해 신속하고 이동이 가능한 업무환경 구현하여 정보의 공유와 의견 교환을 통해 업무 생산성을 향상하는데 기여하였습니다. 1. 도입배경 가) 그룹 통합에 따라 KT/KTF 양사의 주요 커뮤니케이션 도구인 메일/메신저 시스템을 통합, 커뮤니케이션의 핵심 축으로 인지하여 UC에 가장 최적화되고 현재 UC 기술 경향을 가장 잘 반영하는 솔루션 도입하고자 하였습니다. 나) 차세대 업무 공간으로 KT 임직원 개개인의 주인의식을 바탕으로 업무 처리 방식에서의 혁신 및 효율성을 극대화 할 수 있도록 최신 UC 분야의 최신IT 기술요소를 적극 도입 하고 현재 KT에 특화된 기능의 개선 개발을 목적으로 하였습니다. 2.해결방안 가) 서비스 아키텍쳐 나) 맞춤형 포탈 다) BPM 기반의 업무관리시스템(WITH) 및 업무지원센터 라) Mobile kate2.0 서비스 3.도입효과 KT는 커뮤니티인프라를 통합함으로써 그룹사 확산을 고려한 유연한 설계로 시스템 확장성을 마련하고 노후화된 하드웨어 장비 교체로 성능향상 및 운영 안정성 확보하였습니다. 또한 모바일을 통한 메일, 결재, 사내정보 검색 등에 대한 다양한 서비스를 제공하였으며 사내 시스템 최초로 Cross Browsing을 구현하여 사내 표준 OA환경에 대한 정책 수립의 시발점을 마련하게 되었습니다.

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 8809

[그룹웨어] 한국고용정보원 ezEKP 그룹웨어 마이그레이션 구축

"유닉스/오라클 기반의 그룹웨어를 Windows 플랫폼 기반으로 마이그레이션" 한국고용정보원은 기존의 유닉스 기반의 그룹웨어를 Window 기반으로 마이그레이션 함과 동시에 개인별, 그룹별 포탈 설정, 초기화면 생성 및 관리와 같은 정보포탈 기능을 향상시키고 XML기반의 전자결재 구축, 메일 및 일정 관리, 다양한 관리자 기능 제공, 인사관리시스템 기간계 시스템 등 타시스템과의 연동 및 연계 강화하는 신규 그룹웨어 구축 사업을 성공적으로 마무리하면서 보다 안정적이고 효율적인 업무를 위한 통합된 업무시스템을 확보하였습니다. 1.도입배경 한국고용정보원은 급변하는 대내외 정보화 및 경영환경의 변화에 능동적으로 대처하기 위한 업무의 효율성 제고와 인터넷과 통합된 업무 환경의 필요성이 대두됨에 따라 포탈 시스템 구축을 통해 시스템 간 연동 및 연계 강화, 시스템 단일 인터페이스 환경 구현, 향후 통합커뮤니케이션(UC)으로의 확장 기반 마련 그리고 신기술에 적극적으로 대응을 목표로 신규그룹웨어 도입 사업을 추진하게 되었습니다. 2.해결방안 유닉스 기반의 기존 그룹웨어 환경을 Windows와 SQL, Exchange Server 기반의 가온아이 그룹웨어로 기능 및 데이터 마이그레이션 함과 동시에 각 업무 시스템의 연계 수행(SSO), 내/외부 메일 통합, 경영정보시스템과의 업무 연계를 강화 등 보다 효율적인 업무 환경과 안정적인 서비스가 지속될 수 있는 시스템을 구현하였습니다. 3.도입효과 업무시스템 통합을 통하여 업무처리의 효율성 향상, 핵심정보의 지식화 가속, 사용자의 만족도 증대 및 대내외 업무 경쟁력 강화 등 업무 효율성이 증진되었습니다.

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 7947

[그룹웨어] 중앙대학교 메일시스템 통합 신규 그룹웨어 ezEKP 구축

"메일시스템 통합과 신규 그룹웨어 구축" 중앙대학교는 기존의 이원화되어 있던 메일 시스템을 통합하여 사용자 중심의 환경을 제공하고 공공기관과 문서유통이 가능한 그룹웨어 시스템 구축과 인사시스템과의 연동을 통한 조직도 구성, 종합정보화 시스템과의 SSO 구현 등 타시스템과의 연동 및 연계 강화의 구축 사업을 성공적으로 마무리하면서 보다 안정적이고 효율적인 업무를 위한 통합된 업무시스템을 확보하였습니다. 1.도입배경 중앙대학교는 학교와 의료원에서 각각 관리하던 메일 시스템을 단일화하고 일정 및 주소록을 공유하는 등 생산성 향상과 편리한 협업을 위한 효율적인 업무 환경 제공과 기존 노후화 된 그룹웨어를 대체하기 위해 메일시스템 개선 및 그룹웨어 구축 사업을 추진하게 되었습니다. 2. 해결방안 이원화되어 있던 학교와 의료원의 메일 시스템을 MS Exchange 2007 기반으로 통합하고 기존의 메일 데이터 마이그레이션을 수행하고 XML 기반의 전자결재, 메신저, 게시판과 같은 업무 효율성과 협업을 위한 그룹웨어 시스템을 구축하여 기존 시스템과 연동 또한 메일시스템과 그룹웨어 시스템 간 통신이 가능하도록 제공함으로써 보다 효율적인 업무 환경과 안정적인 서비스가 지속될 수 있는 시스템을 구현하였습니다. 3.도입효과 기존 웹메일의 제약사항을 해결하고 사용자 중심의 인터페이스를 제공하는 메일 시스템, 조직도,일정 업무 등과의 연계 기능을 통해 원활한 의사소통과 신속한 의사결정으로 업무의 효율성 향상과 생산성 증진이 이루어졌습니다.

가온아이 ㆍ 2018.03.26 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 7818