“10개 계열사 통합으로 ‘금빛날개’ 달아(이인규 팀장, 신한금융지주 IT기획팀)”

“여러 기업에서 벤치마킹하러 오겠답니다(이동안 부장, 대상주식회사 정보시스템팀)”

“특화된 모듈요구 ‘다 적용됐다’(이완수 팀장, 동서식품 전산2팀)”

“모든 시스템을 통합하는 EKP 구현할 계획(안경진 부장, 현대상선 정보기술실)”

“ASP는 패러다임, 시장확대는 시간 문제(김영환 상무, KT e비즈니스사업본부 기업솔루션 사업담당)”


2003년 2월 1일 月刊시사컴퓨터의 특별부록: ‘Success Story’ 가온아이 산업별 성공사례는 가온아이의 기술과 업무 Know-How가 적용된 고객들 중에서 산업별 대표 고객을 중심으로 한 고객 성공사례와 함께, 전략 파트너들이 말하는 가온아이에 대한 인상이 실려 있습니다.

1부. 산업별 성공사례
- 신한금융지주, EKP로 그룹간 정보 ‘일사천리’
- 대상㈜, 웹 엔터프라이즈 포털(DEPS) 구축
- 동서식품, KM위한 웹그룹웨어 도입
- 현대상선, 지식기반 그룹웨어로 전세계 연결
- ezFlow2000 기반, KT의 비즈메카 플랫폼

2부. 가온아이와 함께 하는 전략 ‘파트너’
- 가온아이의 전략과 청사진, 가온아이 조창제 사장
- 엔텔코리아 고성호 이사
- 마이크로소프트 노재남 부장
- 한국 HP 손학동 이사

신한금융지주회사는 경쟁력 강화를 위해 각 계열사별로 독립되어 있던 기존 그룹웨어 환경을 하나로 통합하고, 전사적인 고객 비즈니스 정보와 프로세스 공유 및 전 그룹 내 애플리케이션 공유를 통한 시너지 효과를 극대화하기 위하여 가온아이의 EIP 구축 프로젝트를 검토하였습니다.

대상주식회사는 기업들이 지식관리시스템을 도입하는 추세에 맞추어 KMS를 구축하는 계획을 세우고 기간업무 시스템과의 연계를 통한 정보의 지식화에 초점을 맞춰 가온아이의 지식기반의 웹 기업포텔시스템 구축을 검토하였습니다.

동서식품은 소량, 다품종의 업종인 식음료 산업에 포함되어 있어 날이 갈수록 세분화되는 소비자들의 요구에 맞추어 각 브랜드 별로 전문연구원들과 마케팅, 광고, 기획, 영업, 품질관리, 시장조사 등 전 분야에서 관련 부서간의 긴밀한 정보교류와 신속한 결정이 필요하게 되어 가온아이의 KM을 위한 웹 그룹웨어의 도입을 검토하였습니다.


현대상선은 전세계에 분포한 각 해외 법인간 커뮤니케이션 및 의사결정과 행동에 필요한 일체의 지식자원을 즉시 활용할 수 있게 하고, 조직의 전 활동을 전사적으로 연계하여 업무능률을 향상시키기 위하여 가온아이의 그룹웨어 도입을 검토하였습니다.

KT는 중소 중견기업을 대상으로 모든 기업 애플리케이션을 제공한다는 세계 최초의 e포털 사업을 추진하면서 가격경쟁력과 온라인 적용성, 확장성, 기술발전성을 고려하여 마이크로소프트 컨소시엄에 참여한 가온아이를 공동사업자로서 선정하였습니다.

신한금융지주의 EIP 구축 프로젝트(Goldwing 프로젝트)의 중심은 ezFlow2000으로 이를 통하여 웹 기반 통합을 위한 포털 기능과 유연한 확장구조를 가진 그룹웨어 시스템의 구축, SSO를 통한 단일 인증체계 구현 및 사용 효율성의 강화, 안정되고 보장된 시스템을 기반으로 한 향후 타 시스템과의 연계 확장 방안을 구현하였습니다.

대상주식회사는 기존 C/S 기반 그룹웨어를 웹환경으로 전환하고 전자결재와 기간업무시스템을 하나로 묶어 한번의 로그인으로 기간업무시스템에 접속할 수 있는 SSO을 통해 업무의 효율을 높이는 데에 초점을 두고 웹 엔터프라이즈 포털 시스템(DEPS)를 구축하였습니다.

동서식품은 KM을 최종 목표로 설정하고 워크플로우 기반의 그룹웨어 시스템을 구축하는 SIMFLOW 프로젝트에 착수하였습니다. 이를 통하여 웹 기반의 포털 기능을 구현하고, 기존에 사용하던 익스체인지 2000 기반의 메일 시스템을 유지하면서, 기간시스템과의 원활한 연동을 통해 다양한 회계 자료를 전자결재에 적용할 수 있도록 하였습니다.

현대상선의 지식기반 그룹웨어 구축사업은 협업포털솔루션인 ezFlow2000을 이용하여 시공을 초월하여 공유와 협업이 가능하며 한국적 업무 흐름을 반영할 수 있도록 개발되었습니다.

가온아이는 ASP Enabling의 핵심인 포털 시스템과 ASP사업자를 위한 공통 커뮤니케이션 시스템을 개발하면서 세계 최초의 e포털 사업인 비즈메카 사업이 성공적으로 운용될 수 있도록 하였습니다.

신한금융지주는 상대적으로 저렴한 TCO를 통해 IT 인프라의 통합을 구현할 수 있었습니다. 그 결과 그룹사별로 분산되어 있던 그룹웨어 시스템이 단일화되었으며, 이를 바탕으로 기존에 사용하던 시스템과의 통합 연동이 원활하게 진행되었고, 시스템 운영 측면이나 향후 시스템 확장 측면에서 볼 때 매우 효율적인 관리가 가능해졌습니다.

대상주식회사는 그룹웨어와 기간업무를 연계하여 가격승인제 부분에서 가장 큰 도입효과를 보았습니다. 이를 통하여 기존의 업무방식으로는 하루에서 사흘까지 걸리던 가격승인요청 업무를 하루 만에 처리할 수 있게 되었습니다. 또한 통합인증을 통해 결재 등의 업무 진척사항, 사내소식 등의 공지사항을 웹에서 쉽게 접할 수 있게 되었습니다.

동서식품은 평균 3일 정도 소요되던 지방의 공장 및 지점에서의 결재처리일이 당일 처리가 가능해졌으며, 그 결과 업무 프로세스를 대폭 개선할 수 있었습니다. 이를 통하여 회사 내에서의 신속한 의사결정 확립과 함께, 한달 평균 1만여 건 정도의 온라인 문서 처리가 가능해져 종이의 절약 및 문서의 보관, 검색에서의 업무 효율성 증대의 효과를 거뒀습니다.

현대상선은 시간과 공간의 제약이 없는 업무의 수행이 가능해졌습니다. 효율적인 커뮤니케이션 채널을 보유하게 되어 조직의 역량이 확대되었으며, 각종 서류 문서의 접근방법이 효율화, 과학화 되었으며 웹 기반의 실시간 정보공유를 통한 업무 생산능력을 극대화할 수 있게 되었습니다.

KT는 비즈메카 플랫폼의 커뮤니케이션에 기존 비즈메카 기본서비스에 적용된 ezFlow2000을 공통모듈로 정해 재활용성을 극대화하고, 커뮤니케이션에 기반한 임대 및 직접서비스 모델을 다양하게 기획, 실행할 수 있게 되었습니다.